Pengeluaran
Halaman Pengeluaran adalah modul utama bagi bendahara untuk mencatat setiap penggunaan dana RT/RW. Sistem ini mendukung alur persetujuan untuk memastikan setiap pengeluaran telah diverifikasi.
A. Ringkasan Status Pengeluaran (Widget)
Di bagian atas halaman, terdapat empat kartu informasi yang menunjukkan kondisi pengeluaran bulan berjalan:
-
Total Pengeluaran: Akumulasi nilai nominal rupiah dari seluruh pengeluaran yang telah disetujui.
-
Pending Approval: Jumlah transaksi yang baru diinput dan sedang menunggu verifikasi dari ketua RT/RW.
-
Disetujui: Jumlah transaksi yang telah divalidasi dan secara resmi memotong saldo kas.
-
Ditolak: Jumlah pengajuan pengeluaran yang tidak disetujui karena ketidaksesuaian data atau alasan lainnya.
B. Daftar Riwayat Transaksi (Read)
Tabel utama menyajikan detail historis penggunaan dana dengan kolom sebagai berikut:
-
Nomor & Tanggal: Kode referensi unik transaksi (contoh: PG/2025/12/0017) dan tanggal kejadian.
-
Kategori & Keterangan: Menampilkan jenis alokasi dana (seperti Keamanan, Operasional, atau Sosial) beserta penjelasan detail tujuan belanja.
-
Nominal: Jumlah uang yang dikeluarkan untuk transaksi tersebut.
-
Status: Label berwarna yang menunjukkan kondisi transaksi: Disetujui (Hijau), Ditolak (Merah), atau Pending (Kuning).
C. Menambah Data Pengeluaran (Create)
Untuk mencatat pengeluaran baru, klik tombol "+ Tambah Pengeluaran". Anda akan diarahkan ke formulir yang mencakup:
-
Data Utama: Nomor pengeluaran (otomatis) dan pemilihan tanggal transaksi.
-
Klasifikasi: Memilih Kategori Pengeluaran (berdasarkan Master Data yang telah dibuat sebelumnya) dan menginput Nominal angka.
-
Detail Narasi: Mengisi kolom Keterangan untuk penjelasan lengkap penggunaan dana.
-
Metode & Bukti: Memilih Metode Pembayaran (Tunai/Transfer) serta mengunggah Bukti Pengeluaran (foto nota/kuitansi) dalam format JPG/PNG/PDF (maksimal 2MB) untuk keperluan audit.
D. Fitur Laporan dan Pencarian
-
Tombol Laporan: Digunakan untuk mengekspor daftar pengeluaran ke dalam format yang siap cetak atau arsip digital.
-
Filter Cepat: Memudahkan pencarian data berdasarkan kategori tertentu atau status persetujuan transaksi.
-
Tips Keamanan Keuangan:
Setiap data pengeluaran yang diinput dengan status Disetujui akan secara otomatis memengaruhi angka Saldo Bulan Ini yang tampil pada Dashboard Keuangan. Pastikan bukti fisik (nota) selalu diunggah untuk menjaga transparansi kepada warga.