# Penomoran Surat

Halaman **Penomoran Surat** berfungsi sebagai **Master Data** untuk mengatur urutan awal penomoran surat keluar, agar sistem dapat melanjutkan nomor urut surat berikutnya sesuai dengan arsip manual yang dimiliki cabang.

Halaman **Penomoran Surat** berfungsi sebagai **Master Data** untuk mengatur urutan awal penomoran surat keluar, agar sistem dapat melanjutkan nomor urut surat berikutnya sesuai dengan arsip manual yang dimiliki cabang.

[![image.png](https://help.simwarga.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/hnRimage.png)](https://help.simwarga.com/uploads/images/gallery/2025-12/hnRimage.png)

#### **Tampilan Master Penomoran Surat:**

Tabel menampilkan *setting* nomor urut surat berdasarkan jenis dan tahun:

- **ID Jenis**: Nomor ID yang merujuk ke Jenis Surat yang sudah dibuat sebelumnya (Contoh: *Surat Tugas*, *Surat Undangan*).
- **Tahun**: Tahun penomoran berlaku (Contoh: *2025*).
- **Nomor Terakhir**: Nomor urut terakhir yang sudah digunakan cabang pada tahun tersebut (Contoh: *2* atau *25*).
- **Action**: Tombol **Edit** dan **Delete** untuk mengelola data *setting* penomoran.

#### **3. Menambah/Mengatur Penomoran Surat (Create/Edit)**

Fitur ini digunakan untuk memasukkan data nomor urut terakhir, sehingga ketika Admin membuat **Surat Keluar** baru, sistem akan otomatis melanjutkan nomor urut dari angka yang dimasukkan di sini.

**Cara Mengakses:** Klik tombol **"+ Tambah Penomoran Surat"**.

[![image.png](https://help.simwarga.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/m7cimage.png)](https://help.simwarga.com/uploads/images/gallery/2025-12/m7cimage.png)

##### **Formulir Wajib Diisi :**

<table data-path-to-node="12" id="bkmrk-field-keterangan-jen"><thead><tr><td>**Field**</td><td>**Keterangan**</td></tr></thead><tbody><tr><td data-path-to-node="12,1,0,0">**Jenis Surat**\*</td><td data-path-to-node="12,1,1,0">Pilih dari daftar **Master Jenis Surat** yang sudah dibuat (Contoh: *Surat Tugas*).</td></tr><tr><td data-path-to-node="12,2,0,0">**Tahun**\*</td><td data-path-to-node="12,2,1,0">Tahun penomoran berlaku (Contoh: *2025*).</td></tr><tr><td data-path-to-node="12,3,0,0">**Nomor Terakhir**\*</td><td data-path-to-node="12,3,1,0">**Masukkan Nomor Urut Surat Terakhir** yang sudah digunakan oleh cabang Anda secara manual pada tahun tersebut. Sistem akan memulai penomoran surat keluar berikutnya dari angka *Nomor Terakhir* + 1.</td></tr></tbody></table>

**Penyelesaian:** Klik **"Simpan"**.

> **Contoh Kasus:** Jika Anda memasukkan **Nomor Terakhir** = `15` untuk *Surat Tugas* Tahun 2025, maka saat Anda membuat *Surat Tugas* baru, sistem akan otomatis memberinya nomor urut **16** (sesuai Format Nomor yang sudah ditetapkan di Master Jenis Surat).