Jadwal Satpam
Halaman Jadwal Satpam digunakan untuk mengatur pembagian waktu tugas (shift) bagi seluruh personel keamanan. SIMWarga dilengkapi dengan algoritma pintar yang dapat menyusun jadwal secara otomatis untuk memastikan lingkungan selalu terjaga 24 jam.
A. Fitur Utama: Generate Jadwal Otomatis
Fitur ini dirancang untuk menghemat waktu pengurus dalam menyusun rotasi tugas mingguan atau bulanan:
-
Cara Kerja: Klik tombol "Generate Jadwal". Sistem akan meminta Anda memasukkan rentang tanggal (misal: 1 minggu ke depan).
-
Algoritma Pintar: Sistem akan secara otomatis membagi personel yang aktif ke dalam 3 shift (Pagi, Siang, Malam) secara adil dan merata, memastikan tidak ada personel yang bertugas di dua shift berturut-turut.
-
Konfirmasi: Setelah proses generate selesai, jadwal akan muncul dalam bentuk draf. Anda dapat meninjau kembali sebelum mempublikasikannya agar dapat dilihat oleh petugas satpam melalui aplikasi mereka.
B. Tampilan Jadwal (Read)
Data jadwal disajikan dalam format yang mudah dibaca:
-
Nama Petugas: Personel yang bertugas pada hari tersebut.
-
Shift & Jam Tugas: Informasi waktu tugas (Contoh: Shift Pagi 07:00 - 15:00).
-
Tanggal Tugas: Hari dan tanggal pelaksanaan tugas.
-
Status Kehadiran: Menampilkan status kehadiran petugas (Akan Datang, Hadir, atau Alfa) yang terintegrasi dengan sistem absensi satpam.
C. Menambah Jadwal Manual (Create)
Jika ada kebutuhan khusus (seperti penambahan personel saat acara warga), pengurus dapat menambah jadwal secara manual:
-
Klik tombol "+ Tambah Jadwal".
-
Pilih Nama Satpam dari daftar personel yang aktif.
-
Tentukan Shift yang diinginkan.
-
Pilih Tanggal penugasan.
-
Klik "Simpan".
D. Manajemen Data (Update & Delete)
-
Ubah (Ikon Pensil): Digunakan untuk menukar jadwal (switching shift) antar personel jika ada yang berhalangan hadir.
-
Hapus (Ikon Tempat Sampah): Digunakan untuk membatalkan penugasan pada tanggal tertentu.
Tips Operasional:
Gunakan fitur Generate Jadwal pada akhir pekan untuk menyusun jadwal minggu berikutnya. Jadwal yang telah dibuat akan muncul secara otomatis pada widget "Jadwal Ronda/Keamanan" di Dashboard Utama sebagai informasi bagi warga.
Apakah Anda ingin saya melanjutkan ke panduan menu "Iuran Warga" atau fitur "Bank Sampah"?