Fitur Utama Platform Simwarga SIMWARGA memiliki 80+ fitur utama yang terbagi dalam 12 modul terintegrasi. Berikut penjelasan lengkap setiap fitur: 🏠 1. DASHBOARD Dashboard merupakan pusat kontrol utama yang menampilkan ringkasan dan statistik penting RT/RW. Dashboard Utama Ringkasan jumlah warga (total, laki-laki, perempuan) Statistik Kartu Keluarga (aktif, nonaktif, pindah) Monitoring iuran bulanan (lunas, tunggakan, persentase pembayaran) Jadwal kegiatan mendatang Grafik pendapatan dan pengeluaran 6 bulan terakhir Info keamanan (satpam yang bertugas hari ini) Pengumuman terbaru Quick access ke fitur yang sering digunakan Dashboard Keuangan Total pendapatan (iuran + donasi + bank sampah) Total pengeluaran per kategori Saldo periode berjalan Grafik arus kas bulanan Top 10 warga dengan tunggakan terbanyak Laporan donasi aktif dengan progress bar Rekap transaksi harian Dashboard Keamanan Satpam yang bertugas (shift pagi/siang/malam) Status check-in/out satpam dengan GPS tracking Jadwal ronda warga hari ini Jumlah tamu hari ini Alert: info darurat atau kejadian mencurigakan Rekap kehadiran satpam bulan ini Laporan kehilangan barang yang belum terselesaikan 👥 2. KEPENDUDUKAN Modul untuk mengelola data warga secara lengkap dan terstruktur. Kartu Keluarga (KK) CRUD (Create, Read, Update, Delete) data Kartu Keluarga Nomor KK, alamat lengkap, RT/RW Status KK: Aktif, Nonaktif, Pindah Tracking jumlah anggota keluarga per KK Upload dokumen scan KK Filter dan pencarian berdasarkan nomor KK, nama kepala keluarga, alamat Export data KK ke Excel/PDF Data Warga Database lengkap seluruh warga dengan NIK Biodata lengkap: nama, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status perkawinan Pekerjaan, pendidikan terakhir, golongan darah Nomor telepon, email, foto warga Status kependudukan: Tetap, Kontrak, Kos Relasi dengan Kepala Keluarga (suami, istri, anak, menantu, cucu, dll) Upload dokumen (KTP, KK, Akta Lahir, dll) 💰 3. KEUANGAN RT - PENDAPATAN Sistem pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel. Jenis Iuran Master data jenis iuran (Iuran Bulanan, Iuran Kebersihan, Iuran Keamanan, dll) Atur nominal per jenis iuran Periode pembayaran: Bulanan atau Tahunan Status aktif/nonaktif jenis iuran Iuran Warga Tracking pembayaran iuran per Kartu Keluarga Generate iuran massal untuk semua KK (1 klik untuk bulan tertentu) Status pembayaran: Lunas, Belum Lunas, Terlambat Tanggal jatuh tempo dan tanggal pembayaran Metode pembayaran: Tunai, Transfer Bank Upload bukti transfer Print/download kwitansi pembayaran otomatis Laporan tunggakan per KK dengan total nominal Donasi Kelola campaign donasi untuk program RT (Renovasi Pos RT, Santunan Dhuafa, dll) Set target nominal donasi Progress bar pencapaian target real-time Status campaign: Aktif, Selesai, Ditutup Tanggal mulai dan berakhir campaign Deskripsi lengkap program donasi Upload banner/poster donasi Donatur Catat kontribusi setiap donatur Nama donatur atau Anonim (Hamba Allah) Nominal donasi dan tanggal Metode pembayaran Upload bukti transfer Rekap total donasi per campaign List donatur dengan nominal (transparansi publik) Ucapan terima kasih otomatis Bank Sampah Catat transaksi penyetoran sampah dari warga Jenis sampah: Plastik, Kertas, Botol, Kaleng, dll Berat sampah (kg) dan harga per kg Total pendapatan per transaksi Rekap pendapatan per warga per bulan/tahun Statistik jenis sampah terbanyak Top penyetor sampah (gamifikasi) Saldo tabungan bank sampah per warga 💳 4. KEUANGAN RT - PENGELUARAN Kategori Pengeluaran Master kategori pengeluaran dengan icon dan warna Kategori: Kebersihan, Keamanan, Operasional, Pemeliharaan, Sosial, Listrik/Air, dll Deskripsi dan kode kategori Status aktif/nonaktif Pengeluaran RT CRUD data pengeluaran dengan detail lengkap Tanggal pengeluaran dan nominal Kategori pengeluaran Keterangan/deskripsi pengeluaran Upload bukti pengeluaran (foto/scan nota) Approval workflow (perlu persetujuan Ketua RT/Bendahara) Status: Pending, Approved, Rejected Tracking pengeluaran per kategori per bulan Export laporan pengeluaran Anggaran (Budget Planning) Set anggaran per kategori per bulan Monitoring realisasi vs anggaran (%) Alert jika mendekati atau melebihi budget limit (80%, 90%, 100%) Grafik perbandingan budget vs realisasi Proyeksi pengeluaran 3 bulan ke depan Rekomendasi efisiensi berdasarkan histori pengeluaran Rekening Bank Master data rekening bank RT Nama bank, nomor rekening, atas nama Jenis rekening: Kas RT, Iuran, Donasi, Bank Sampah 🛡️ 5. SATPAM & KEAMANAN Data Satpam Database lengkap pegawai satpam Biodata: nama, NIK, tempat/tanggal lahir, alamat Foto satpam, scan KTP Nomor telepon dan kontak darurat Status kepegawaian: Tetap, Kontrak, Harian Tanggal masuk kerja dan masa kontrak Nomor rekening untuk gaji Jadwal Satpam Atur jadwal 3 shift: Pagi (06:00-14:00), Siang (14:00-22:00), Malam (22:00-06:00) Assign satpam ke shift tertentu per hari Lokasi pos jaga Check-in dan check-out dengan GPS tracking + foto selfie Validasi lokasi check-in (radius 50-100 meter dari pos) Riwayat kehadiran real-time Alert jika terlambat check-in Gaji Satpam Generate slip gaji otomatis per bulan Komponen gaji: Gaji pokok, tunjangan, bonus lembur Potongan: Absen/telat, pinjaman, BPJS, dll Total kehadiran dan persentase Gaji bersih (take home pay) Status pembayaran: Belum Dibayar, Sudah Dibayar Tanggal pembayaran dan metode (tunai/transfer) Print/download slip gaji PDF Riwayat gaji per satpam Rekap total gaji bulanan semua satpam Lembur Satpam Catat jam lembur per satpam Tanggal dan durasi lembur (jam) Alasan/keperluan lembur Tarif per jam lembur Total upah lembur Approval lembur oleh Koordinator Keamanan Status: Pending, Approved, Rejected Rekap lembur per bulan untuk perhitungan gaji Cuti Satpam 6 jenis cuti: Tahunan, Sakit, Izin, Menikah, Melahirkan, Duka Cita Form pengajuan cuti online Tanggal mulai dan berakhir cuti Jumlah hari cuti Alasan cuti Upload surat keterangan (khusus sakit dan duka) Approval workflow oleh Koordinator Keamanan Status: Pending, Approved, Rejected Sisa kuota cuti tahunan per satpam Kalender cuti untuk planning jadwal Notifikasi approval 🔐 6. KEAMANAN WARGA Jadwal Ronda Warga Atur jadwal ronda bergilir untuk warga Daftar warga yang bertugas per malam Shift ronda: 22:00-00:00, 00:00-02:00, 02:00-04:00, 04:00-06:00 Lokasi pos ronda Sistem penggantian jika berhalangan Denda/sanksi jika tidak hadir tanpa pengganti Kalender jadwal ronda bulanan Rekap kehadiran ronda per warga Tamu/Pendatang Catat data setiap tamu yang berkunjung Nama tamu dan KTP/identitas Foto tamu Bertamu ke rumah nomor berapa/nama warga Keperluan kunjungan Waktu masuk dan keluar Lama menginap (untuk tamu menginap) Kendaraan (jenis, nomor plat) Status: Masih di dalam, Sudah keluar Statistik jumlah tamu per hari/bulan Kehilangan & Temuan Report barang hilang dari warga Report barang yang ditemukan Jenis barang, deskripsi, ciri-ciri khusus Upload foto barang Lokasi kejadian dan tanggal Kontak pelapor Status: Aktif Dicari, Sudah Ditemukan, Diserahkan ke Pemilik Matching otomatis antara barang hilang dan temuan Notifikasi jika ada barang yang match Koordinasi penyerahan barang Arsip barang yang sudah diserahkan Info Darurat Master kontak nomor darurat dikelompokkan per kategori Polisi & Keamanan : Polsek, Polres, 110 Pemadam Kebakaran : Damkar, 113, 1131 Kesehatan : Ambulans, Puskesmas, Rumah Sakit, 118, 119 PLN & Listrik : Call center PLN, 123 PDAM & Air : Call center PDAM Gas : Pertamina Gas, Bright Gas Lainnya : Bencana Alam, Posko Banjir, dll Nama instansi, nomor telepon, alamat Click to call langsung dari website 📅 7. KEGIATAN RT Jadwal Kegiatan Kelola kegiatan RT/RW (rapat, kerja bakti, arisan, lomba 17-an, pengajian, senam, dll) Nama kegiatan dan deskripsi lengkap Tanggal, waktu mulai dan selesai Lokasi kegiatan Penyelenggara/koordinator Target peserta (semua warga/khusus ibu-ibu/bapak-bapak/remaja) Status kegiatan: Draft, Akan Datang, Berlangsung, Selesai, Dibatalkan Upload poster/banner kegiatan Biaya partisipasi (gratis/berbayar) Pendaftaran online (opsional) Kapasitas peserta (unlimited/terbatas) Dokumentasi kegiatan (foto/video) Fasilitas RT Master fasilitas yang bisa dipinjam warga Jenis fasilitas: Tenda, Sound System, Kursi, Meja, Panggung, Lampu Hias, Proyektor, dll Jumlah unit tersedia Kondisi: Baik, Rusak, Dalam Perbaikan Biaya sewa (gratis untuk warga/berbayar untuk non-warga) Foto fasilitas Spesifikasi detail Status ketersediaan real-time Booking Fasilitas Sistem booking online dengan kalender interaktif Pilih tanggal peminjaman (mulai dan selesai) Pilih fasilitas dan jumlah yang dipinjam Keperluan penggunaan Lokasi acara Approval workflow oleh Ketua RT/Koordinator Fasilitas Status: Pending, Approved, Rejected, Selesai Biaya sewa otomatis terhitung Payment confirmation (jika berbayar) Checklist kondisi saat pinjam dan kembali Denda jika rusak/hilang Riwayat peminjaman per warga Agenda Rapat Catat agenda rapat RT (bulanan, insidental) Tanggal dan waktu rapat Lokasi rapat (offline/online) Topik pembahasan Daftar hadir pengurus dan warga Notulen rapat (hasil pembahasan) Keputusan rapat dan action items Upload dokumen pendukung Absensi Kerja Bakti Tracking kehadiran warga dalam kerja bakti Daftar warga yang hadir dan tidak hadir Persentase kehadiran per kegiatan Sanksi/denda untuk yang tidak hadir tanpa keterangan Rekap kehadiran per warga per tahun Reward untuk warga paling aktif Galeri Kegiatan Upload foto dan video dokumentasi kegiatan Kategori galeri: Kerja Bakti, Lomba 17-an, Pengajian, Senam, dll Tanggal kegiatan Deskripsi/caption Album per kegiatan Tampilan grid photo gallery Lightbox untuk preview foto 📢 8. INFORMASI & KOMUNIKASI Pengumuman 4 kategori: Umum, Ronda, Darurat, Himbauan Prioritas: Normal, Penting, Mendesak Judul dan isi pengumuman lengkap Upload gambar/file lampiran Jadwal publish (publish sekarang/dijadwalkan) Masa berlaku pengumuman Pin pengumuman penting di top Arsip pengumuman lama Kategori: Keamanan, Kebersihan, Keuangan, Kegiatan, Umum Laporan Warga Channel pengaduan/saran/keluhan dari warga Form laporan tanpa perlu login (public access) 5 kategori: Infrastruktur, Kebersihan, Keamanan, Sosial, Lainnya Nomor tracking otomatis (LW-YYYYMMDD-XXXX) Nama pelapor dan kontak (opsional: anonim) Deskripsi masalah/saran Upload foto pendukung (max 1 foto) Lokasi kejadian (alamat/titik peta) Tingkat urgensi: Rendah, Sedang, Tinggi, Darurat Status tracking: Diterima → Diproses → Ditindaklanjuti → Selesai Marketplace Warga Platform jual/beli barang/jasa antar warga RT Kategori: Elektronik, Furniture, Kendaraan, Jasa, Makanan, dll Post iklan gratis untuk warga Foto produk (max 5 foto) Nama produk, harga, deskripsi Kondisi: Baru, Bekas Kontak penjual (telepon/WhatsApp) Lokasi (alamat dalam RT) Status: Tersedia, Terjual, Dihapus Search dan filter produk Favorit/bookmark produk Report iklan spam/tidak sesuai Moderasi oleh admin RT 📝 9. ADMINISTRASI - PERSURATAN Jenis Surat Master template surat yang sering dibuat Jenis: Surat Pengantar, Keterangan Domisili, Keterangan Tidak Mampu, Keterangan Usaha, Keterangan Kelakuan Baik, Rekomendasi, dll Template Word/PDF dengan variabel dinamis Kop surat RT otomatis Field yang perlu diisi (nama, NIK, alamat, dll) Persyaratan dokumen Penomoran Surat Sistem penomoran otomatis dengan format custom Format: XXX/RT.XX/RW.XX/Kel/Bulan/Tahun Contoh: 001/RT.05/RW.02/Cipinang/I/2025 Counter otomatis per bulan/tahun Reset nomor setiap tahun baru Tracking nomor surat yang sudah terpakai Cegah duplikasi nomor Surat Keluar CRUD surat keluar dari RT Nomor surat otomatis Jenis surat (pilih dari master) Tanggal surat Perihal/subjek Tujuan surat (instansi/nama) Isi surat Penandatangan (Ketua RT/Sekretaris) Upload scan surat yang sudah ditandatangani Status: Draft, Dikirim, Arsip Tracking status pengiriman Download PDF surat Arsip digital surat keluar Filter dan search Surat Masuk Catat surat masuk dari eksternal ke RT Nomor surat pengirim Tanggal terima Pengirim (instansi/perorangan) Perihal Upload scan surat Disposisi ke pengurus terkait Status: Belum Dibaca, Dibaca, Ditindaklanjuti, Selesai Tracking follow up Arsip digital surat masuk Reminder jika perlu tindak lanjut 🏢 10. ADMINISTRASI - ORGANISASI Struktur Organisasi Kelola jabatan pengurus RT/RW Hierarki jabatan: Ketua RT, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, Koordinator Seksi Seksi-seksi: Keamanan, Kebersihan, Sosial, Kesehatan, Olahraga, Keagamaan, dll Assign warga ke jabatan tertentu Periode kepengurusan (mulai - berakhir) Status: Aktif, Nonaktif Foto pengurus Kontak pengurus (telepon, email) Tugas dan tanggung jawab per jabatan Visualisasi struktur organisasi (chart) Tampil di website frontend Sekretariat Data lengkap kantor sekretariat RT Alamat lengkap Nomor telepon dan fax Email resmi RT Jam operasional (Senin-Jumat: 09:00-16:00, dll) Foto kantor sekretariat Fasilitas yang tersedia 📊 11. LAPORAN LENGKAP Laporan Kependudukan Laporan Kartu Keluarga (filter status: aktif/nonaktif/pindah, export CSV/PDF) Laporan Data Warga dengan statistik: Jumlah total warga (L/P) Piramida penduduk (kelompok usia) Komposisi agama Status perkawinan (menikah/belum/cerai) Tingkat pendidikan Jenis pekerjaan Grafik pertumbuhan penduduk 5 tahun terakhir Export ke Excel/PDF Grafik visualisasi data demografi Laporan Keuangan Laporan Iuran : Rekap per bulan/tahun Per jenis iuran Rekap tunggakan (top 10 penunggak) Persentase pembayaran Grafik trend pembayaran Export Excel/PDF Laporan Pengeluaran : Per kategori pengeluaran Per periode (harian/bulanan/tahunan) Komparasi anggaran vs realisasi Top 5 kategori pengeluaran terbesar Grafik pie chart per kategori Export Excel/PDF Laporan Arus Kas : Total pendapatan (iuran + donasi + bank sampah) Total pengeluaran per kategori Saldo akhir periode Grafik arus kas 6-12 bulan terakhir Cash flow projection Export Excel/PDF Laporan Donasi : Rekap per campaign Total donatur dan nominal Progress pencapaian target Top 10 donatur terbesar Grafik per bulan Export daftar donatur Laporan Keamanan Laporan Kehadiran Satpam : Rekap per satpam per bulan Persentase kehadiran Jumlah terlambat/absen Total jam kerja Grafik kehadiran bulanan Laporan Gaji Satpam : Rekap pembayaran gaji per bulan Status lunas/pending Total gaji + lembur Breakdown per satpam Export slip gaji bulk Laporan Ronda Warga : Rekap kehadiran ronda per warga Persentase kehadiran Jumlah penggantian Denda yang dikenakan Top 10 warga paling rajin ronda Laporan Tamu : Statistik kunjungan tamu per hari/bulan Grafik trend kunjungan Tamu yang paling sering berkunjung Durasi kunjungan rata-rata Laporan Satpam (Comprehensive) Laporan lengkap per satpam mencakup: Data personal Kehadiran bulanan (hadir/izin/sakit/alpha) Total jam kerja + lembur Gaji (pokok + tunjangan + lembur - potongan) Riwayat cuti Evaluasi kinerja Rekap semua satpam: Performa kehadiran Total gaji periode Ranking kehadiran terbaik Laporan Bank Sampah Laporan transaksi penyetoran: Per jenis sampah Total berat dan nilai Top penyetor bulanan/tahunan Grafik per jenis sampah Laporan per warga: Riwayat transaksi tahunan Total pendapatan Saldo tersisa Riwayat pencairan Laporan Fasilitas Laporan booking: Statistik peminjaman per fasilitas Frekuensi penggunaan Warga yang paling sering meminjam Pendapatan dari sewa (jika berbayar) Grafik per bulan Laporan ketersediaan: Persentase penggunaan vs idle Kondisi fasilitas (baik/rusak) Jadwal maintenance Biaya perawatan 🎨 12. GALERI & MEDIA Gallery Kategori Kategorisasi galeri untuk organisasi yang rapi Kategori: Kegiatan RT, Fasilitas, Dokumentasi Rapat, Kerja Bakti, Lomba, Keagamaan, Sosial, dll Deskripsi kategori Icon dan warna kategori Jumlah foto per kategori Sortir dan filter Gallery Upload foto dan video dokumentasi Multiple upload (max 20 files per upload) Deskripsi/caption per foto Tanggal upload dan tanggal kejadian Tag lokasi Tag warga (mention) Album/koleksi foto Tampilan grid responsive Lightbox viewer Slideshow mode Download original quality Share to social media View counter dan like Komentar warga Moderasi komentar 👤 13. MANAJEMEN USER Users Kelola akun pengurus RT yang dapat login ke sistem Data user: nama, email, password Assign role ke user Status aktif/nonaktif Last login tracking Reset password Roles (Hak Akses) 6 role default: Super Admin - Full access semua fitur Ketua RT - Approval semua transaksi, akses semua laporan Bendahara - Fokus ke modul keuangan Sekretaris - Fokus ke administrasi dan persuratan Koordinator Keamanan - Fokus ke modul keamanan dan satpam Warga - Read only untuk informasi publik Buat custom role baru sesuai kebutuhan Assign multiple roles ke satu user ⚙️ 14. PENGATURAN SISTEM Template Kelola template/tema website frontend Pilihan template: Modern, Classic, Minimalist, Corporate, dll Preview template sebelum diaktifkan Aktifkan template yang diinginkan Setiap RT dapat punya template berbeda Custom template (untuk paket enterprise) Layout Settings Konfigurasi tampilan website: Upload logo RT (rekomendasi: 200x80px, PNG/JPG) Upload favicon (32x32px, ICO/PNG) Preview real-time perubahan Reset to default Mobile preview Meta Tags (SEO Optimization) Setting SEO untuk setiap halaman website: Homepage: title, description, keywords Pengumuman: meta tags Kegiatan: meta tags Donasi: meta tags Open Graph tags (preview di Facebook/WhatsApp) Twitter Card tags Schema.org structured data Robots.txt configuration Sitemap.xml auto-generated Google Analytics integration Facebook Pixel 🔐 15. KEAMANAN & SISTEM Multi-Tenant Architecture Satu sistem untuk banyak RT/RW Data terpisah dan aman per tenant Subdomain unik per RT (rt01.simwarga.id) Custom domain support (rt01kelurahan.com) Isolasi database per tenant Role-Based Access Control (RBAC) Kontrol akses granular berbasis role Permission inheritance Dynamic permission checking Audit trail setiap action Security Features Auto backup harian ke cloud storage Manual backup on-demand Restore point management Enkripsi data sensitif (password, NIK) SSL/TLS certificate (HTTPS) Session security dengan timeout CSRF protection pada semua form XSS protection SQL injection prevention Rate limiting untuk API Failed login attempt blocking 💚 KEUNGGULAN SIMWARGA ✨ 16 Keunggulan Utama 80+ Fitur Lengkap - Semua kebutuhan RT/RW dalam satu platform 150+ Sub Fitur - Detail dan komprehensif 12 Modul Terintegrasi - Saling terhubung real-time Multi-Tenant System - Satu platform, banyak RT/RW Cloud-Based 100% - Akses dari mana saja, kapan saja Responsive Design - Optimal di semua device No Installation Required - Langsung akses via browser Auto Backup Daily - Data aman tersimpan otomatis Transparent Financial - Keuangan RT transparan real-time Multi-Role Access - Kontrol akses sesuai jabatan 100+ Permissions - Granular access control Real-Time Notification - Update instant ke warga Professional Reports - Export ke PDF/Excel 24/7 Support - Bantuan teknis via WhatsApp Total Fitur: 80+ Fitur Utama | 150+ Sub Fitur | 12 Modul Terintegrasi 💚 SIMWARGA - Wujudkan RT Digital, Transparan, dan Profesional