Fitur Utama Platform Simwarga

SIMWARGA memiliki 80+ fitur utama yang terbagi dalam 12 modul terintegrasi. Berikut penjelasan lengkap setiap fitur:

🏠 1. DASHBOARD

Dashboard merupakan pusat kontrol utama yang menampilkan ringkasan dan statistik penting RT/RW.

Dashboard Utama

Ringkasan jumlah warga (total, laki-laki, perempuan)
Statistik Kartu Keluarga (aktif, nonaktif, pindah)
Monitoring iuran bulanan (lunas, tunggakan, persentase pembayaran)
Jadwal kegiatan mendatang
Grafik pendapatan dan pengeluaran 6 bulan terakhir
Info keamanan (satpam yang bertugas hari ini)
Pengumuman terbaru
Quick access ke fitur yang sering digunakan

Dashboard Keuangan

Total pendapatan (iuran + donasi + bank sampah)
Total pengeluaran per kategori
Saldo periode berjalan
Grafik arus kas bulanan
Top 10 warga dengan tunggakan terbanyak
Laporan donasi aktif dengan progress bar
Rekap transaksi harian

Dashboard Keamanan

Satpam yang bertugas (shift pagi/siang/malam)
Status check-in/out satpam dengan GPS tracking
Jadwal ronda warga hari ini
Jumlah tamu hari ini
Alert: info darurat atau kejadian mencurigakan
Rekap kehadiran satpam bulan ini
Laporan kehilangan barang yang belum terselesaikan

👥 2. KEPENDUDUKAN

Modul untuk mengelola data warga secara lengkap dan terstruktur.

Kartu Keluarga (KK)

CRUD (Create, Read, Update, Delete) data Kartu Keluarga
Nomor KK, alamat lengkap, RT/RW
Status KK: Aktif, Nonaktif, Pindah
Tracking jumlah anggota keluarga per KK
Upload dokumen scan KK
Filter dan pencarian berdasarkan nomor KK, nama kepala keluarga, alamat
Export data KK ke Excel/PDF

Data Warga

Database lengkap seluruh warga dengan NIK
Biodata lengkap: nama, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status perkawinan
Pekerjaan, pendidikan terakhir, golongan darah
Nomor telepon, email, foto warga
Status kependudukan: Tetap, Kontrak, Kos
Relasi dengan Kepala Keluarga (suami, istri, anak, menantu, cucu, dll)
Upload dokumen (KTP, KK, Akta Lahir, dll)

💰 3. KEUANGAN RT - PENDAPATAN

Sistem pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel.

Jenis Iuran

Master data jenis iuran (Iuran Bulanan, Iuran Kebersihan, Iuran Keamanan, dll)
Atur nominal per jenis iuran
Periode pembayaran: Bulanan atau Tahunan
Status aktif/nonaktif jenis iuran

Iuran Warga

Tracking pembayaran iuran per Kartu Keluarga
Generate iuran massal untuk semua KK (1 klik untuk bulan tertentu)
Status pembayaran: Lunas, Belum Lunas, Terlambat
Tanggal jatuh tempo dan tanggal pembayaran
Metode pembayaran: Tunai, Transfer Bank
Upload bukti transfer
Print/download kwitansi pembayaran otomatis
Laporan tunggakan per KK dengan total nominal

Donasi

Kelola campaign donasi untuk program RT (Renovasi Pos RT, Santunan Dhuafa, dll)
Set target nominal donasi
Progress bar pencapaian target real-time
Status campaign: Aktif, Selesai, Ditutup
Tanggal mulai dan berakhir campaign
Deskripsi lengkap program donasi
Upload banner/poster donasi

Donatur

Catat kontribusi setiap donatur
Nama donatur atau Anonim (Hamba Allah)
Nominal donasi dan tanggal
Metode pembayaran
Upload bukti transfer
Rekap total donasi per campaign
List donatur dengan nominal (transparansi publik)
Ucapan terima kasih otomatis

Bank Sampah

Catat transaksi penyetoran sampah dari warga
Jenis sampah: Plastik, Kertas, Botol, Kaleng, dll
Berat sampah (kg) dan harga per kg
Total pendapatan per transaksi
Rekap pendapatan per warga per bulan/tahun
Statistik jenis sampah terbanyak
Top penyetor sampah (gamifikasi)
Saldo tabungan bank sampah per warga

💳 4. KEUANGAN RT - PENGELUARAN

Kategori Pengeluaran

Master kategori pengeluaran dengan icon dan warna
Kategori: Kebersihan, Keamanan, Operasional, Pemeliharaan, Sosial, Listrik/Air, dll
Deskripsi dan kode kategori
Status aktif/nonaktif

Pengeluaran RT

CRUD data pengeluaran dengan detail lengkap
Tanggal pengeluaran dan nominal
Kategori pengeluaran
Keterangan/deskripsi pengeluaran
Upload bukti pengeluaran (foto/scan nota)
Approval workflow (perlu persetujuan Ketua RT/Bendahara)
Status: Pending, Approved, Rejected
Tracking pengeluaran per kategori per bulan
Export laporan pengeluaran

Anggaran (Budget Planning)

Set anggaran per kategori per bulan
Monitoring realisasi vs anggaran (%)
Alert jika mendekati atau melebihi budget limit (80%, 90%, 100%)
Grafik perbandingan budget vs realisasi
Proyeksi pengeluaran 3 bulan ke depan
Rekomendasi efisiensi berdasarkan histori pengeluaran

Rekening Bank

Master data rekening bank RT
Nama bank, nomor rekening, atas nama
Jenis rekening: Kas RT, Iuran, Donasi, Bank Sampah

🛡️ 5. SATPAM & KEAMANAN

Data Satpam

Database lengkap pegawai satpam
Biodata: nama, NIK, tempat/tanggal lahir, alamat
Foto satpam, scan KTP
Nomor telepon dan kontak darurat
Status kepegawaian: Tetap, Kontrak, Harian
Tanggal masuk kerja dan masa kontrak
Nomor rekening untuk gaji

Jadwal Satpam

Atur jadwal 3 shift: Pagi (06:00-14:00), Siang (14:00-22:00), Malam (22:00-06:00)
Assign satpam ke shift tertentu per hari
Lokasi pos jaga
Check-in dan check-out dengan GPS tracking + foto selfie
Validasi lokasi check-in (radius 50-100 meter dari pos)
Riwayat kehadiran real-time
Alert jika terlambat check-in

Gaji Satpam

Generate slip gaji otomatis per bulan
Komponen gaji: Gaji pokok, tunjangan, bonus lembur
Potongan: Absen/telat, pinjaman, BPJS, dll
Total kehadiran dan persentase
Gaji bersih (take home pay)
Status pembayaran: Belum Dibayar, Sudah Dibayar
Tanggal pembayaran dan metode (tunai/transfer)
Print/download slip gaji PDF
Riwayat gaji per satpam
Rekap total gaji bulanan semua satpam

Lembur Satpam

Catat jam lembur per satpam
Tanggal dan durasi lembur (jam)
Alasan/keperluan lembur
Tarif per jam lembur
Total upah lembur
Approval lembur oleh Koordinator Keamanan
Status: Pending, Approved, Rejected
Rekap lembur per bulan untuk perhitungan gaji

Cuti Satpam

6 jenis cuti: Tahunan, Sakit, Izin, Menikah, Melahirkan, Duka Cita
Form pengajuan cuti online
Tanggal mulai dan berakhir cuti
Jumlah hari cuti
Alasan cuti
Upload surat keterangan (khusus sakit dan duka)
Approval workflow oleh Koordinator Keamanan
Status: Pending, Approved, Rejected
Sisa kuota cuti tahunan per satpam
Kalender cuti untuk planning jadwal
Notifikasi approval

🔐 6. KEAMANAN WARGA

Jadwal Ronda Warga

Atur jadwal ronda bergilir untuk warga
Daftar warga yang bertugas per malam
Shift ronda: 22:00-00:00, 00:00-02:00, 02:00-04:00, 04:00-06:00
Lokasi pos ronda
Sistem penggantian jika berhalangan
Denda/sanksi jika tidak hadir tanpa pengganti
Kalender jadwal ronda bulanan
Rekap kehadiran ronda per warga

Tamu/Pendatang

Catat data setiap tamu yang berkunjung
Nama tamu dan KTP/identitas
Foto tamu
Bertamu ke rumah nomor berapa/nama warga
Keperluan kunjungan
Waktu masuk dan keluar
Lama menginap (untuk tamu menginap)
Kendaraan (jenis, nomor plat)
Status: Masih di dalam, Sudah keluar
Statistik jumlah tamu per hari/bulan

Kehilangan & Temuan

Report barang hilang dari warga
Report barang yang ditemukan
Jenis barang, deskripsi, ciri-ciri khusus
Upload foto barang
Lokasi kejadian dan tanggal
Kontak pelapor
Status: Aktif Dicari, Sudah Ditemukan, Diserahkan ke Pemilik
Matching otomatis antara barang hilang dan temuan
Notifikasi jika ada barang yang match
Koordinasi penyerahan barang
Arsip barang yang sudah diserahkan

Info Darurat

Master kontak nomor darurat dikelompokkan per kategori
Polisi & Keamanan: Polsek, Polres, 110
Pemadam Kebakaran: Damkar, 113, 1131
Kesehatan: Ambulans, Puskesmas, Rumah Sakit, 118, 119
PLN & Listrik: Call center PLN, 123
PDAM & Air: Call center PDAM
Gas: Pertamina Gas, Bright Gas
Lainnya: Bencana Alam, Posko Banjir, dll
Nama instansi, nomor telepon, alamat
Click to call langsung dari website

📅 7. KEGIATAN RT

Jadwal Kegiatan

Kelola kegiatan RT/RW (rapat, kerja bakti, arisan, lomba 17-an, pengajian, senam, dll)
Nama kegiatan dan deskripsi lengkap
Tanggal, waktu mulai dan selesai
Lokasi kegiatan
Penyelenggara/koordinator
Target peserta (semua warga/khusus ibu-ibu/bapak-bapak/remaja)
Status kegiatan: Draft, Akan Datang, Berlangsung, Selesai, Dibatalkan
Upload poster/banner kegiatan
Biaya partisipasi (gratis/berbayar)
Pendaftaran online (opsional)
Kapasitas peserta (unlimited/terbatas)
Dokumentasi kegiatan (foto/video)

Fasilitas RT

Master fasilitas yang bisa dipinjam warga
Jenis fasilitas: Tenda, Sound System, Kursi, Meja, Panggung, Lampu Hias, Proyektor, dll
Jumlah unit tersedia
Kondisi: Baik, Rusak, Dalam Perbaikan
Biaya sewa (gratis untuk warga/berbayar untuk non-warga)
Foto fasilitas
Spesifikasi detail
Status ketersediaan real-time

Booking Fasilitas

Sistem booking online dengan kalender interaktif
Pilih tanggal peminjaman (mulai dan selesai)
Pilih fasilitas dan jumlah yang dipinjam
Keperluan penggunaan
Lokasi acara
Approval workflow oleh Ketua RT/Koordinator Fasilitas
Status: Pending, Approved, Rejected, Selesai
Biaya sewa otomatis terhitung
Payment confirmation (jika berbayar)
Checklist kondisi saat pinjam dan kembali
Denda jika rusak/hilang
Riwayat peminjaman per warga

Agenda Rapat

Catat agenda rapat RT (bulanan, insidental)
Tanggal dan waktu rapat
Lokasi rapat (offline/online)
Topik pembahasan
Daftar hadir pengurus dan warga
Notulen rapat (hasil pembahasan)
Keputusan rapat dan action items
Upload dokumen pendukung

Absensi Kerja Bakti

Tracking kehadiran warga dalam kerja bakti
Daftar warga yang hadir dan tidak hadir
Persentase kehadiran per kegiatan
Sanksi/denda untuk yang tidak hadir tanpa keterangan
Rekap kehadiran per warga per tahun
Reward untuk warga paling aktif

Galeri Kegiatan

Upload foto dan video dokumentasi kegiatan
Kategori galeri: Kerja Bakti, Lomba 17-an, Pengajian, Senam, dll
Tanggal kegiatan
Deskripsi/caption
Album per kegiatan
Tampilan grid photo gallery
Lightbox untuk preview foto

📢 8. INFORMASI & KOMUNIKASI

Pengumuman

4 kategori: Umum, Ronda, Darurat, Himbauan
Prioritas: Normal, Penting, Mendesak
Judul dan isi pengumuman lengkap
Upload gambar/file lampiran
Jadwal publish (publish sekarang/dijadwalkan)
Masa berlaku pengumuman
Pin pengumuman penting di top
Arsip pengumuman lama
Kategori: Keamanan, Kebersihan, Keuangan, Kegiatan, Umum

Laporan Warga

Channel pengaduan/saran/keluhan dari warga
Form laporan tanpa perlu login (public access)
5 kategori: Infrastruktur, Kebersihan, Keamanan, Sosial, Lainnya
Nomor tracking otomatis (LW-YYYYMMDD-XXXX)
Nama pelapor dan kontak (opsional: anonim)
Deskripsi masalah/saran
Upload foto pendukung (max 1 foto)
Lokasi kejadian (alamat/titik peta)
Tingkat urgensi: Rendah, Sedang, Tinggi, Darurat
Status tracking: Diterima → Diproses → Ditindaklanjuti → Selesai

Marketplace Warga

Platform jual/beli barang/jasa antar warga RT
Kategori: Elektronik, Furniture, Kendaraan, Jasa, Makanan, dll
Post iklan gratis untuk warga
Foto produk (max 5 foto)
Nama produk, harga, deskripsi
Kondisi: Baru, Bekas
Kontak penjual (telepon/WhatsApp)
Lokasi (alamat dalam RT)
Status: Tersedia, Terjual, Dihapus
Search dan filter produk
Favorit/bookmark produk
Report iklan spam/tidak sesuai
Moderasi oleh admin RT

📝 9. ADMINISTRASI - PERSURATAN

Jenis Surat

Master template surat yang sering dibuat
Jenis: Surat Pengantar, Keterangan Domisili, Keterangan Tidak Mampu, Keterangan Usaha, Keterangan Kelakuan Baik, Rekomendasi, dll
Template Word/PDF dengan variabel dinamis
Kop surat RT otomatis
Field yang perlu diisi (nama, NIK, alamat, dll)
Persyaratan dokumen

Penomoran Surat

Sistem penomoran otomatis dengan format custom
Format: XXX/RT.XX/RW.XX/Kel/Bulan/Tahun
Contoh: 001/RT.05/RW.02/Cipinang/I/2025
Counter otomatis per bulan/tahun
Reset nomor setiap tahun baru
Tracking nomor surat yang sudah terpakai
Cegah duplikasi nomor

Surat Keluar

CRUD surat keluar dari RT
Nomor surat otomatis
Jenis surat (pilih dari master)
Tanggal surat
Perihal/subjek
Tujuan surat (instansi/nama)
Isi surat
Penandatangan (Ketua RT/Sekretaris)
Upload scan surat yang sudah ditandatangani
Status: Draft, Dikirim, Arsip
Tracking status pengiriman
Download PDF surat
Arsip digital surat keluar
Filter dan search

Surat Masuk

Catat surat masuk dari eksternal ke RT
Nomor surat pengirim
Tanggal terima
Pengirim (instansi/perorangan)
Perihal
Upload scan surat
Disposisi ke pengurus terkait
Status: Belum Dibaca, Dibaca, Ditindaklanjuti, Selesai
Tracking follow up
Arsip digital surat masuk
Reminder jika perlu tindak lanjut

🏢 10. ADMINISTRASI - ORGANISASI

Struktur Organisasi

Kelola jabatan pengurus RT/RW
Hierarki jabatan: Ketua RT, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, Koordinator Seksi
Seksi-seksi: Keamanan, Kebersihan, Sosial, Kesehatan, Olahraga, Keagamaan, dll
Assign warga ke jabatan tertentu
Periode kepengurusan (mulai - berakhir)
Status: Aktif, Nonaktif
Foto pengurus
Kontak pengurus (telepon, email)
Tugas dan tanggung jawab per jabatan
Visualisasi struktur organisasi (chart)
Tampil di website frontend

Sekretariat

Data lengkap kantor sekretariat RT
Alamat lengkap
Nomor telepon dan fax
Email resmi RT
Jam operasional (Senin-Jumat: 09:00-16:00, dll)
Foto kantor sekretariat
Fasilitas yang tersedia

📊 11. LAPORAN LENGKAP

Laporan Kependudukan

Laporan Kartu Keluarga (filter status: aktif/nonaktif/pindah, export CSV/PDF)
Laporan Data Warga dengan statistik:
- Jumlah total warga (L/P)
- Piramida penduduk (kelompok usia)
- Komposisi agama
- Status perkawinan (menikah/belum/cerai)
- Tingkat pendidikan
- Jenis pekerjaan
- Grafik pertumbuhan penduduk 5 tahun terakhir
Export ke Excel/PDF
Grafik visualisasi data demografi

Laporan Keuangan

Laporan Iuran:
- Rekap per bulan/tahun
- Per jenis iuran
- Rekap tunggakan (top 10 penunggak)
- Persentase pembayaran
- Grafik trend pembayaran
- Export Excel/PDF
Laporan Pengeluaran:
- Per kategori pengeluaran
- Per periode (harian/bulanan/tahunan)
- Komparasi anggaran vs realisasi
- Top 5 kategori pengeluaran terbesar
- Grafik pie chart per kategori
- Export Excel/PDF
Laporan Arus Kas:
- Total pendapatan (iuran + donasi + bank sampah)
- Total pengeluaran per kategori
- Saldo akhir periode
- Grafik arus kas 6-12 bulan terakhir
- Cash flow projection
- Export Excel/PDF
Laporan Donasi:
- Rekap per campaign
- Total donatur dan nominal
- Progress pencapaian target
- Top 10 donatur terbesar
- Grafik per bulan
- Export daftar donatur

Laporan Keamanan

Laporan Kehadiran Satpam:
- Rekap per satpam per bulan
- Persentase kehadiran
- Jumlah terlambat/absen
- Total jam kerja
- Grafik kehadiran bulanan
Laporan Gaji Satpam:
- Rekap pembayaran gaji per bulan
- Status lunas/pending
- Total gaji + lembur
- Breakdown per satpam
- Export slip gaji bulk
Laporan Ronda Warga:
- Rekap kehadiran ronda per warga
- Persentase kehadiran
- Jumlah penggantian
- Denda yang dikenakan
- Top 10 warga paling rajin ronda
Laporan Tamu:
- Statistik kunjungan tamu per hari/bulan
- Grafik trend kunjungan
- Tamu yang paling sering berkunjung
- Durasi kunjungan rata-rata

Laporan Satpam (Comprehensive)

Laporan lengkap per satpam mencakup:
- Data personal
- Kehadiran bulanan (hadir/izin/sakit/alpha)
- Total jam kerja + lembur
- Gaji (pokok + tunjangan + lembur - potongan)
- Riwayat cuti
- Evaluasi kinerja
Rekap semua satpam:
- Performa kehadiran
- Total gaji periode
- Ranking kehadiran terbaik

Laporan Bank Sampah

Laporan transaksi penyetoran:
- Per jenis sampah
- Total berat dan nilai
- Top penyetor bulanan/tahunan
- Grafik per jenis sampah
Laporan per warga:
- Riwayat transaksi tahunan
- Total pendapatan
- Saldo tersisa
- Riwayat pencairan

Laporan Fasilitas

Laporan booking:
- Statistik peminjaman per fasilitas
- Frekuensi penggunaan
- Warga yang paling sering meminjam
- Pendapatan dari sewa (jika berbayar)
- Grafik per bulan
Laporan ketersediaan:
- Persentase penggunaan vs idle
- Kondisi fasilitas (baik/rusak)
- Jadwal maintenance
- Biaya perawatan

🎨 12. GALERI & MEDIA

Gallery Kategori

Kategorisasi galeri untuk organisasi yang rapi
Kategori: Kegiatan RT, Fasilitas, Dokumentasi Rapat, Kerja Bakti, Lomba, Keagamaan, Sosial, dll
Deskripsi kategori
Icon dan warna kategori
Jumlah foto per kategori
Sortir dan filter

Gallery

Upload foto dan video dokumentasi
Multiple upload (max 20 files per upload)
Deskripsi/caption per foto
Tanggal upload dan tanggal kejadian
Tag lokasi
Tag warga (mention)
Album/koleksi foto
Tampilan grid responsive
Lightbox viewer
Slideshow mode
Download original quality
Share to social media
View counter dan like
Komentar warga
Moderasi komentar

👤 13. MANAJEMEN USER

Users

Kelola akun pengurus RT yang dapat login ke sistem
Data user: nama, email, password
Assign role ke user
Status aktif/nonaktif
Last login tracking
Reset password

Roles (Hak Akses)

6 role default:
1. Super Admin - Full access semua fitur
2. Ketua RT - Approval semua transaksi, akses semua laporan
3. Bendahara - Fokus ke modul keuangan
4. Sekretaris - Fokus ke administrasi dan persuratan
5. Koordinator Keamanan - Fokus ke modul keamanan dan satpam
6. Warga - Read only untuk informasi publik
Buat custom role baru sesuai kebutuhan
Assign multiple roles ke satu user

⚙️ 14. PENGATURAN SISTEM

Template

Kelola template/tema website frontend
Pilihan template: Modern, Classic, Minimalist, Corporate, dll
Preview template sebelum diaktifkan
Aktifkan template yang diinginkan
Setiap RT dapat punya template berbeda
Custom template (untuk paket enterprise)

Layout Settings

Konfigurasi tampilan website:
- Upload logo RT (rekomendasi: 200x80px, PNG/JPG)
- Upload favicon (32x32px, ICO/PNG)
Preview real-time perubahan
Reset to default
Mobile preview

Meta Tags (SEO Optimization)

Setting SEO untuk setiap halaman website:
- Homepage: title, description, keywords
- Pengumuman: meta tags
- Kegiatan: meta tags
- Donasi: meta tags
Open Graph tags (preview di Facebook/WhatsApp)
Twitter Card tags
Schema.org structured data
Robots.txt configuration
Sitemap.xml auto-generated
Google Analytics integration
Facebook Pixel

🔐 15. KEAMANAN & SISTEM

Multi-Tenant Architecture

Satu sistem untuk banyak RT/RW
Data terpisah dan aman per tenant
Subdomain unik per RT (rt01.simwarga.id)
Custom domain support (rt01kelurahan.com)
Isolasi database per tenant

Role-Based Access Control (RBAC)

Kontrol akses granular berbasis role
Permission inheritance
Dynamic permission checking
Audit trail setiap action

Security Features

Auto backup harian ke cloud storage
Manual backup on-demand
Restore point management
Enkripsi data sensitif (password, NIK)
SSL/TLS certificate (HTTPS)
Session security dengan timeout
CSRF protection pada semua form
XSS protection
SQL injection prevention
Rate limiting untuk API
Failed login attempt blocking

💚 KEUNGGULAN SIMWARGA

✨ 16 Keunggulan Utama

80+ Fitur Lengkap - Semua kebutuhan RT/RW dalam satu platform
150+ Sub Fitur - Detail dan komprehensif
12 Modul Terintegrasi - Saling terhubung real-time
Multi-Tenant System - Satu platform, banyak RT/RW
Cloud-Based 100% - Akses dari mana saja, kapan saja
Responsive Design - Optimal di semua device
No Installation Required - Langsung akses via browser
Auto Backup Daily - Data aman tersimpan otomatis
Transparent Financial - Keuangan RT transparan real-time
Multi-Role Access - Kontrol akses sesuai jabatan
100+ Permissions - Granular access control
Real-Time Notification - Update instant ke warga
Professional Reports - Export ke PDF/Excel
24/7 Support - Bantuan teknis via WhatsApp

Total Fitur: 80+ Fitur Utama | 150+ Sub Fitur | 12 Modul Terintegrasi

💚 SIMWARGA - Wujudkan RT Digital, Transparan, dan Profesional

Revision #2
Created 2025-12-28 14:59:11 UTC by Admin
Updated 2025-12-28 15:10:11 UTC by Admin