Cuti Satpam

Halaman Cuti Satpam digunakan untuk mencatat, meninjau, dan memvalidasi permohonan izin kerja dari petugas satpam. Dengan adanya sistem ini, pengurus dapat memastikan kekuatan personel tetap terjaga sebelum memberikan persetujuan izin.

A. Daftar Pengajuan Cuti (Read)

Tabel utama menampilkan riwayat permohonan cuti dengan rincian sebagai berikut:

• Identitas & Jenis Cuti: Nama petugas satpam dan tipe izin yang diajukan (contoh: Tahunan [biru], Sakit [kuning], atau Keluarga Meninggal [hitam]).

• Periode & Jumlah Hari: Rentang tanggal cuti serta total hari kerja yang ditinggalkan.

• Alasan: Penjelasan singkat mengenai tujuan pengambilan cuti.

• Status Persetujuan: Menunjukkan kondisi pengajuan:

  • Pending (Kuning): Menunggu verifikasi pengurus.

  • Disetujui (Hijau): Izin telah diberikan secara resmi.

B. Menambah Pengajuan Cuti (Create)

Pengurus dapat menginput data cuti melalui tombol "+ Tambah Cuti". Formulir yang harus diisi meliputi:

1. Personel & Kategori: Memilih nama satpam dan memilih Jenis Cuti dari menu dropdown.

2. Waktu: Menentukan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai melalui fitur kalender.

3. Narasi & Dokumen:

   • Alasan: Mengisi penjelasan detail keperluan cuti.

   • Surat Keterangan: Mengunggah dokumen pendukung (seperti surat keterangan dokter) dalam format JPG, PNG, atau PDF dengan ukuran maksimal 2MB.

4. Status: Menetapkan status awal pengajuan (default: Pending).

C. Manajemen Tindak Lanjut (Action)

Pada kolom Action, pengurus dapat mengambil langkah verifikasi:

• Setujui (Ikon Checkbox Hijau): Memberikan validasi akhir pada pengajuan cuti.

• Tolak (Ikon Silang Merah): Membatalkan pengajuan jika dianggap tidak sesuai.

• Lihat Dokumen (Ikon Dokumen Biru): Mengunduh atau melihat surat keterangan yang dilampirkan oleh petugas.

• Ubah & Hapus: Memperbaiki detail atau menghapus data jika terjadi kesalahan input.

Tips Koordinasi Personel:

Sebelum menyetujui status Disetujui, sangat disarankan untuk memeriksa Jadwal Satpam terlebih dahulu guna memastikan bahwa tugas petugas yang cuti sudah dialihkan ke personel lain agar keamanan lingkungan tetap terjamin.