Buku Tamu
Halaman Buku Tamu adalah instrumen pengawasan administratif untuk mencatat setiap warga luar yang berkunjung atau menginap di lingkungan RT/RW. Fitur ini sangat krusial untuk menjaga ketertiban, keamanan, dan tertib administrasi kependudukan sementara.
A. Daftar Riwayat Tamu (Read)
Tabel utama menyajikan data pendatang secara komprehensif untuk memudahkan pemantauan:
-
Identitas Tamu: Menampilkan Nama Tamu dan nomor NIK untuk verifikasi identitas resmi.
-
Tuan Rumah: Informasi mengenai warga setempat yang dikunjungi oleh tamu tersebut.
-
Waktu Kunjungan: Mencatat secara presisi Tanggal Datang dan Tanggal Pulang.
-
Status Kunjungan: Label indikator kondisi tamu saat ini:
-
Menginap (Biru): Tamu yang masih berada di lokasi dan belum kembali.
-
Selesai (Hijau): Tamu yang sudah meninggalkan lingkungan sesuai tanggal pulang yang tercatat.
-
B. Menambah Data Tamu (Create)
Pengurus atau petugas keamanan dapat menginput data tamu melalui tombol "+ Tambah Tamu". Formulir pendaftaran dirancang sangat detail untuk keperluan keamanan:
-
Referensi Warga: Pilih Tuan Rumah dari daftar warga aktif di sistem.
-
Profil Tamu: Mengisi Nama Lengkap, NIK Tamu, Alamat Asal, dan nomor Telepon yang bisa dihubungi.
-
Detail Kedatangan:
-
Tentukan Tanggal Datang dan estimasi Tanggal Pulang (kosongkan jika tamu belum tahu kapan pulang).
-
Masukkan Jumlah Tamu yang datang dalam satu rombongan.
-
Tuliskan Keperluan kunjungan (misal: kunjungan keluarga, acara sosial, atau urusan bisnis).
-
-
Legalitas: Pilih Status (default: Menginap) dan unggah Foto KTP tamu sebagai bukti otentik.
C. Manajemen Data (Action)
Pada kolom Action, pengurus dapat melakukan pembaruan status tamu:
-
Ubah (Ikon Pensil): Digunakan untuk menginput tanggal kepulangan tamu dan mengubah status menjadi Selesai.
-
Hapus (Ikon Tempat Sampah): Digunakan jika terdapat pembatalan kunjungan atau kesalahan input data.
D. Integrasi Dashboard
Data tamu yang berstatus Menginap akan muncul secara otomatis pada widget "Tamu Sedang Menginap" di Dashboard Keamanan. Hal ini memudahkan petugas keamanan untuk melakukan pengecekan mendadak jika diperlukan guna memastikan kepatuhan aturan lapor 24 jam.
Tips Keamanan:
Selalu pastikan foto KTP tamu terunggah dengan jelas dalam sistem. Data ini sangat berharga bagi pengurus jika sewaktu-waktu pihak kepolisian atau instansi terkait memerlukan riwayat data pendatang di lingkungan tersebut.