Pengenalan Platform Simwarga


Tentang Simwarga

Apa itu SIMWARGA?

SIMWARGA adalah platform layanan digital yang dikembangkan untuk mendukung RT/RW di Indonesia dalam mengelola administrasi warga, keuangan, keamanan, dan kegiatan RT/RW secara modern, efisien, dan terintegrasi.

Tujuan Platform

Melalui SIMWARGA, setiap RT/RW dapat memiliki:

🌐 Website profesional dengan domain sendiri

✨ Pilihan template dinamis yang bisa disesuaikan dengan identitas RT/RW

📋 Sistem manajemen warga lengkap dengan Kartu Keluarga dan data kependudukan

💰 Transparansi keuangan real-time untuk iuran, donasi, dan pengeluaran RT

🛡️ Sistem keamanan terintegrasi untuk satpam, ronda, dan tamu

📅 Manajemen kegiatan dan fasilitas RT/RW

💡 Komunikasi dan informasi digital ke semua warga

Prinsip Platform

SIMWARGA dibangun dengan prinsip:

Target Pengguna

Platform ini dirancang untuk:

  1. Pengurus RT/RW - Mengelola administrasi, keuangan, keamanan, dan kegiatan RT/RW
  2. Warga - Mengakses informasi, melaporkan keluhan, donasi, dan berpartisipasi dalam kegiatan
  3. Satpam/Petugas Keamanan - Menjalankan tugas keamanan dengan sistem terjadwal dan monitoring
  4. Bendahara RT - Mengelola keuangan RT secara transparan dan akuntabel

Keunggulan SIMWARGA

Multi-Tenant System Satu sistem dapat digunakan oleh banyak RT/RW dengan data yang terpisah dan aman. Setiap RT/RW memiliki subdomain sendiri (contoh: rt01-kelurahan.simwarga.id)

Cloud-Based & Responsive Dapat diakses kapan saja, di mana saja melalui browser tanpa perlu install aplikasi. Tampilan optimal di smartphone, tablet, dan desktop.

Fitur Lengkap 80+ fitur utama dan 150+ sub fitur yang mencakup semua kebutuhan pengelolaan RT/RW modern.

Update & Support Mendapatkan update fitur secara berkala dan dukungan teknis melalui WhatsApp.

FITUR UTAMA SIMWARGA

SIMWARGA memiliki 80+ fitur utama yang terbagi dalam 12 modul terintegrasi. Berikut penjelasan lengkap setiap fitur:

Fitur Utama Platform Simwarga

SIMWARGA memiliki 80+ fitur utama yang terbagi dalam 12 modul terintegrasi. Berikut penjelasan lengkap setiap fitur:

🏠 1. DASHBOARD

Dashboard merupakan pusat kontrol utama yang menampilkan ringkasan dan statistik penting RT/RW.

Dashboard Utama

Dashboard Keuangan

Dashboard Keamanan

👥 2. KEPENDUDUKAN

Modul untuk mengelola data warga secara lengkap dan terstruktur.

Kartu Keluarga (KK)

Data Warga

💰 3. KEUANGAN RT - PENDAPATAN

Sistem pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel.

Jenis Iuran

Iuran Warga

Donasi

Donatur

Bank Sampah

💳 4. KEUANGAN RT - PENGELUARAN

Kategori Pengeluaran

Pengeluaran RT

Anggaran (Budget Planning)

Rekening Bank

🛡️ 5. SATPAM & KEAMANAN

Data Satpam

Jadwal Satpam

Gaji Satpam

Lembur Satpam

Cuti Satpam

🔐 6. KEAMANAN WARGA

Jadwal Ronda Warga

Tamu/Pendatang

Kehilangan & Temuan

Info Darurat

📅 7. KEGIATAN RT

Jadwal Kegiatan

Fasilitas RT

Booking Fasilitas

Agenda Rapat

Absensi Kerja Bakti

Galeri Kegiatan

📢 8. INFORMASI & KOMUNIKASI

Pengumuman

Laporan Warga

Marketplace Warga

📝 9. ADMINISTRASI - PERSURATAN

Jenis Surat

Penomoran Surat

Surat Keluar

Surat Masuk

🏢 10. ADMINISTRASI - ORGANISASI

Struktur Organisasi

Sekretariat

📊 11. LAPORAN LENGKAP

Laporan Kependudukan

Laporan Keuangan

Laporan Keamanan

Laporan Satpam (Comprehensive)

Laporan Bank Sampah

Laporan Fasilitas

🎨 12. GALERI & MEDIA

Gallery Kategori

Gallery

👤 13. MANAJEMEN USER

Users

Roles (Hak Akses)

⚙️ 14. PENGATURAN SISTEM

Template

Layout Settings

Meta Tags (SEO Optimization)

🔐 15. KEAMANAN & SISTEM

Multi-Tenant Architecture

Role-Based Access Control (RBAC)

Security Features

💚 KEUNGGULAN SIMWARGA

✨ 16 Keunggulan Utama

  1. 80+ Fitur Lengkap - Semua kebutuhan RT/RW dalam satu platform
  2. 150+ Sub Fitur - Detail dan komprehensif
  3. 12 Modul Terintegrasi - Saling terhubung real-time
  4. Multi-Tenant System - Satu platform, banyak RT/RW
  5. Cloud-Based 100% - Akses dari mana saja, kapan saja
  6. Responsive Design - Optimal di semua device
  7. No Installation Required - Langsung akses via browser
  8. Auto Backup Daily - Data aman tersimpan otomatis
  9. Transparent Financial - Keuangan RT transparan real-time
  10. Multi-Role Access - Kontrol akses sesuai jabatan
  11. 100+ Permissions - Granular access control
  12. Real-Time Notification - Update instant ke warga
  13. Professional Reports - Export ke PDF/Excel
  14. 24/7 Support - Bantuan teknis via WhatsApp

Total Fitur: 80+ Fitur Utama | 150+ Sub Fitur | 12 Modul Terintegrasi

💚 SIMWARGA - Wujudkan RT Digital, Transparan, dan Profesional

Panduan Memulai Cepat (Getting Started)

Tujuan Chapter ini adalah agar Admin Klinik dapat login dan melakukan konfigurasi awal agar sistem siap digunakan.

Panduan Memulai Cepat (Getting Started)

Akses dan Login ke Platform Simwarga

Halaman ini memandu Anda untuk mengakses panel administrasi klinik Anda dan melakukan proses login pertama kali.

1. URL Akses Klinik Anda

Setiap klinik yang terdaftar di platform Jasun Care akan mendapatkan alamat website (URL) yang unik dan terpisah dari klinik lain.

URL ini menggunakan format subdomain agar mudah diakses dan dikelola:

Format URL: https://[domainanda]/admin/login

Pastikan Anda selalu menggunakan alamat URL yang benar dan unik milik klinik Anda untuk menghindari kesalahan akses.

2. Langkah-Langkah Login

Untuk masuk ke Dashboard administrasi, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Kunjungi Halaman Login

Buka browser Anda dan masukkan URL akses klinik Anda (seperti yang dijelaskan di atas). Anda akan diarahkan ke halaman login utama.

Langkah 2: Masukkan Kredensial Anda

image.png

Isi kolom yang tersedia dengan data yang telah Anda terima dari Administrator Sistem:

Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol:

[Tombol Sign In]

Jika kredensial Anda benar, Anda akan langsung diarahkan ke Dashboard utama Jasun Care, di mana Anda dapat mulai mengelola data dan fitur klinik Anda.

Panduan Memulai Cepat (Getting Started)

Panduan Sekretariat, Konfigurasi Email, dan Pembayaran

Fitur-fitur ini mengelola detail fundamental (kontak, alamat, media sosial) serta pengaturan teknis untuk komunikasi dan transaksi online.

image.png

1. 📋 Sekretariat 

Halaman Sekretariat berfungsi sebagai pusat pengelolaan informasi dasar dan kontak yang akan ditampilkan di website.

image.png

Pengisian Media & Konten:

image.png

Pengisian Sosial Media:

image.png

Catatan Penting: Pastikan semua URL media sosial adalah tautan yang benar dan valid agar tidak terjadi eror pada tampilan website.

2. 📧 Konfigurasi Email SMTP

Pengaturan ini memungkinkan sistem mengirimkan email secara otomatis (misalnya notifikasi appointment, verifikasi, atau promosi) menggunakan server SMTP yang dikonfigurasi.

image.png

Penting: Setup Gmail SMTP Jika menggunakan Gmail, Anda wajib menggunakan App Password (16 karakter), bukan password akun biasa. Langkah-langkahnya adalah:

  1. Masuk ke akun Google → Manage your Google Account.

  2. Pilih Security → Aktifkan 2-Step Verification.

  3. Setelah 2FA aktif, buat App Password untuk aplikasi.

  4. Gunakan Host: smtp.gmail.com, Port: 587, Encryption: TLS.

3. 💳 Konfigurasi Pembayaran Xendit

Pengaturan ini memungkinkan integrasi pembayaran online melalui payment gateway Xendit.

image.png

Penting: API Key dan token akan dienkripsi otomatis saat disimpan. Pastikan API Key yang digunakan sesuai dengan environment (development/production).

Dashboard Utama SIMWarga

Halaman Dashboard Utama adalah pusat informasi ringkas yang memberikan gambaran menyeluruh mengenai kondisi lingkungan RT/RW secara real-time. Halaman ini dirancang untuk memudahkan pengurus (Superadmin) memantau data warga, pengumuman, hingga ekonomi lokal.

image.png

A. Statistik Kependudukan (Widget Ringkasan)

Pada bagian atas dashboard, terdapat empat kartu statistik utama yang memberikan data cepat mengenai populasi:

image.png

B. Pusat Informasi & Komunikasi

Bagian tengah dashboard difokuskan pada penyebaran informasi:

C. Ekonomi & Layanan Warga

SIMWarga juga memfasilitasi interaksi sosial dan ekonomi antar warga:

image.png

 

Dashboard Keamanan

Halaman Dashboard Keamanan berfungsi sebagai pusat pemantauan situasi lingkungan secara spesifik. Modul ini membantu pengurus RT/RW dalam mengawasi efektivitas jadwal ronda, melacak tamu yang menginap, serta merespons kendala teknis atau keamanan di lapangan.

A. Ringkasan Keamanan (Widget Statistik)

Bagian atas menyajikan data ringkas kinerja keamanan bulan berjalan:

image.png

B. Manajemen Ronda dan Kehadiran

Sistem menyediakan visualisasi data untuk mempermudah evaluasi:

image.png

C. Pemantauan Tamu dan Logistik

Modul ini memastikan ketertiban administratif bagi pendatang:

D. Laporan Lapangan & Kontak Darurat

Respons cepat menjadi kunci utama dalam modul ini:

image.png

Dashboard Keuangan

Halaman Dashboard Keuangan menyediakan transparansi penuh atas pengelolaan dana warga. Pengurus dapat memantau arus kas, hasil bank sampah, hingga efektivitas program donasi secara real-time.

A. Ringkasan Keuangan (Widget Statistik)

Bagian atas dashboard menyajikan ringkasan indikator keuangan utama:

image.png

B. Analisis Pemasukan & Pengeluaran

Untuk membantu evaluasi jangka panjang, sistem menyediakan visualisasi data:

image.png

C. Manajemen Donasi dan Kontribusi Warga

Fitur ini memberikan rincian partisipasi warga dalam kegiatan sosial:

image.png

Manajemen Kependudukan

Manajemen Kependudukan

Manajemen Data Kartu Keluarga

Halaman ini merupakan inti dari pengelolaan administrasi kependudukan. Pengurus dapat melihat daftar seluruh kepala keluarga, menambahkan data baru, serta memperbarui informasi warga secara sistematis.

A. Melihat Daftar Data (Read)

Halaman utama Kartu Keluarga menyajikan tabel data yang komprehensif untuk memudahkan pemantauan:

image.png

B. Menambah Data Baru (Create)

Untuk menambahkan Kartu Keluarga baru, klik tombol "+ Tambah Kartu Keluarga" di pojok kanan atas. Formulir pendaftaran dibagi menjadi dua kolom utama untuk keteraturan data:

image.png

1. Data Kartu Keluarga:

2. Data Wilayah & Administrasi:

C. Memperbarui Data (Update)

Jika terdapat perubahan data (seperti perpindahan alamat atau perubahan nomor telepon), pengurus dapat menggunakan tombol Ubah (ikon pensil kuning) pada tabel utama.

D. Menghapus Data (Delete)

Apabila data perlu dihapus (misalnya karena kesalahan input permanen atau pembersihan data lama), pengurus dapat menggunakan tombol Hapus (ikon tempat sampah merah).

Tips Operasional:

Pastikan semua kolom yang bertanda asterisk merah (*) telah terisi sebelum menekan tombol Simpan agar data terekam dengan sempurna ke dalam sistem.

Manajemen Kependudukan

Manajemen Anggota Keluarga

Sistem SIMWarga menggunakan struktur hierarki di mana setiap data warga harus tertaut pada satu Nomor Kartu Keluarga. Proses ini dilakukan melalui halaman Detail Kartu Keluarga.

A. Mengakses Daftar Anggota Keluarga

Untuk melihat atau menambah anggota di dalam sebuah KK:

image.png

  1. Buka menu Kependudukan > Kartu Keluarga.

  2. Cari KK yang diinginkan pada tabel, lalu klik tombol Lihat (ikon mata biru) pada kolom Action.

  3. Sistem akan menampilkan halaman Detail Kartu Keluarga yang berisi informasi umum KK di bagian atas dan Daftar Anggota Keluarga di bagian bawah.

image.png

B. Menambah Anggota Keluarga (Create)

Di dalam halaman detail tersebut, klik tombol "+ Tambah Warga" untuk membuka formulir. Anda perlu mengisi informasi mendetail berikut:

image.png

image.png

Setelah data lengkap, klik tombol "Simpan". Anda dapat mengulangi proses ini berkali-kali untuk memasukkan semua anggota yang ada di dalam satu KK tersebut.

C. Mengelola Anggota Keluarga (Read, Update, Delete)

Setiap anggota yang sudah ditambahkan akan muncul dalam tabel Daftar Anggota Keluarga di halaman detail KK.

image.png

Tips Penggunaan:

Sinkronisasi Otomatis: Jumlah anggota yang Anda masukkan di sini akan secara otomatis memperbarui kolom "Jumlah Anggota" pada tabel utama Kartu Keluarga dan statistik pada Dashboard Utama.

Manajemen Kependudukan

Data Warga

Halaman Data Warga berfungsi sebagai alat pencarian dan peninjauan detail individu secara cepat. Berbeda dengan menu Kartu Keluarga yang berfokus pada kelompok rumah tangga, halaman ini memungkinkan pengurus untuk memfilter dan melihat data pribadi setiap warga secara spesifik.

A. Pencarian dan Filter Data

Untuk menampilkan informasi warga, sistem menyediakan fitur filter yang efisien:

B. Tabel Informasi Warga (Read)

Setelah filter dipilih, sistem akan menampilkan tabel ringkasan yang berisi:

image.png

C. Detail Informasi Individu

Pada kolom Action, terdapat tombol Detail (ikon mata biru). Ketika diklik, sistem akan mengarahkan Anda ke halaman Data Pribadi warga yang sangat mendalam:

image.png

image.png

Tips Operasional:

Halaman ini sangat berguna saat pengurus membutuhkan data spesifik individu untuk keperluan administrasi surat-menyurat tanpa harus mencari di dalam daftar panjang Kartu Keluarga.

Master Data

Master Data

Master Harga

Modul Master Harga berfungsi untuk mengelola tarif biaya keanggotaan yang berlaku bagi klinik, yang terdiri dari Tarif Pangkal dan Tarif Iuran Bulanan. Harga ini dibedakan berdasarkan Jenis Iuran (Pratama atau Utama).

1. Tampilan Daftar Master Harga (Read)

Tampilan ini adalah halaman utama modul Master Harga, menampilkan daftar tarif yang sudah terdefinisi dalam sistem.


Fungsi Utama: Menampilkan daftar harga dalam bentuk tabel, beserta informasi:

Aksi yang Tersedia:

Fitur Pencarian: Tersedia kolom pencarian (Search) untuk memudahkan filter data.

2. Menambah Master Harga (Create)

Fitur ini digunakan untuk menetapkan tarif baru, biasanya untuk Jenis Iuran yang belum terdaftar.


Cara Mengakses: Klik tombol "Tambah Master Harga" di halaman Daftar Master Harga.

Formulir Wajib Diisi:

  1. Jenis Iuran: Masukkan jenis Iuran yang akan ditetapkan harganya (contoh: Pratama, Utama, atau jenis lain jika ada).

  2. Tarif Pangkal: Masukkan nominal biaya pangkal (hanya angka).

  3. Tarif Iuran Bulanan: Masukkan nominal biaya iuran bulanan (hanya angka).

Penyelesaian: Setelah semua data diisi, klik tombol "Simpan" untuk menyimpan definisi harga baru.

3. Mengubah Master Harga (Update)

Fitur ini digunakan untuk memperbarui atau mengoreksi nilai tarif yang sudah ada.


Cara Mengakses: Pada halaman Daftar Master Harga, klik ikon "Ubah (Pensil)" pada baris data harga yang ingin diperbarui.

Catatan:

Penyelesaian: Setelah nilai tarif diubah, klik tombol "Simpan" untuk memperbarui data.

4. Menghapus Master Harga (Delete)

Fitur ini digunakan untuk menghapus definisi tarif yang tidak lagi berlaku atau yang salah dimasukkan.

Cara Mengakses: Pada halaman Daftar Master Harga, klik ikon "Hapus (Tong Sampah)" pada baris data harga yang ingin dihapus.

Peringatan: Biasanya sistem akan menampilkan konfirmasi sebelum penghapusan data benar-benar dilakukan. Pastikan tarif yang dihapus tidak digunakan oleh proses lain dalam sistem.

Master Data

Master Periode Iuran

Modul Master Periode Iuran berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar periode waktu (bulan dan tahun) yang akan digunakan untuk penagihan iuran keanggotaan. Modul ini menyediakan dua cara pembuatan periode: Generate Otomatis untuk satu tahun penuh, atau Tambah Manual untuk periode spesifik.

1. Tampilan Daftar Master Periode Iuran (Read)

Tampilan ini menampilkan semua periode iuran yang telah dibuat dalam sistem.


Fungsi Utama: Menampilkan daftar periode dalam bentuk tabel, dengan informasi:

Filter: Terdapat dropdown "Semua Tahun" untuk memfilter daftar berdasarkan tahun tertentu.

Aksi Pembuatan Periode:

Aksi Pengelolaan Data (Action): Terdapat ikon untuk Mengubah (Edit - Ikon Pensil) dan Menghapus (Delete - Ikon Tong Sampah) data periode spesifik.

2. Generate Periode Otomatis (Create Massal)

Fitur ini digunakan untuk membuat 12 periode iuran sekaligus (Januari hingga Desember) untuk satu tahun yang dipilih.

image.png

Cara Mengakses: Klik tombol "Generate Periode" pada halaman Daftar Master Periode Iuran.

Langkah-langkah:

  1. Pilih Tahun: Pada pop-up "Generate Periode Otomatis", pilih tahun yang diinginkan dari dropdown.

  2. Konfirmasi: Sistem akan secara otomatis membuat 12 periode (Januari - Desember) untuk tahun yang dipilih, dan secara default statusnya akan Aktif.

  3. Klik tombol "Generate Periode" untuk memproses.

3. Tambah Periode Manual (Create)

Fitur ini digunakan untuk membuat satu periode bulan dan tahun secara spesifik.


Cara Mengakses: Klik tombol "Tambah Manual" pada halaman Daftar Master Periode Iuran.

Formulir Wajib Diisi:

  1. Tahun: Masukkan angka tahun periode (contoh: 2028).

  2. Bulan (1-12): Masukkan angka bulan (1 untuk Januari, 2 untuk Februari, dst.).

  3. Nama Bulan: Pilih nama bulan dari dropdown yang sesuai dengan angka bulan yang diinput.

  4. Status Aktif: Centang kotak "Status Aktif" jika periode ini langsung dapat digunakan untuk penagihan.

Penyelesaian: Setelah semua data diisi, klik tombol "Simpan" untuk menyimpan periode iuran baru.

4. Mengubah Periode Iuran (Update)

Fitur ini digunakan untuk memperbarui status atau detail periode iuran yang sudah terdaftar.


Cara Mengakses: Pada halaman Daftar Master Periode Iuran, klik ikon "Ubah (Pensil)" pada baris periode yang ingin diperbarui.

Catatan:

Penyelesaian: Setelah perubahan dilakukan (misalnya menonaktifkan suatu periode), klik tombol "Simpan" untuk memperbarui data.

5. Menghapus Periode Iuran (Delete)

Fitur ini digunakan untuk menghapus data periode iuran dari sistem.

Cara Mengakses: Pada halaman Daftar Master Periode Iuran, klik ikon "Hapus (Tong Sampah)" pada baris data periode yang ingin dihapus.

Peringatan: Penghapusan periode yang sudah memiliki transaksi iuran yang tercatat dapat memengaruhi integritas data keuangan. Pastikan periode yang dihapus belum digunakan atau pastikan data transaksi terkait telah diarsipkan.

Manajemen Keuangan RT

Manajemen Keuangan RT

Manajemen Iuran

Manajemen Keuangan RT

Kategori Pengeluaran

Menu Kategori Pengeluaran berfungsi untuk menentukan pengelompokan biaya yang digunakan dalam pencatatan keuangan RT. Dengan adanya kategori yang terstruktur, sistem dapat menyajikan laporan statistik pengeluaran berdasarkan pos-pos tertentu secara otomatis.

A. Daftar Kategori Pengeluaran (Read)

Halaman ini menampilkan tabel seluruh kategori biaya yang telah dibuat:

image.png

B. Menambah Kategori Baru (Create)

Untuk menambah klasifikasi biaya baru, klik tombol "+ Tambah Kategori" di pojok kanan atas. Sebuah jendela pop-up akan muncul dengan formulir sebagai berikut:

image.png

Setelah semua kolom terisi, klik "Simpan" untuk menyimpan data ke sistem.

C. Mengubah dan Menghapus Kategori (Update & Delete)

Pada kolom Action, pengurus dapat melakukan pemeliharaan data:

Tips Penggunaan:

Kategori yang Anda buat di sini akan muncul sebagai pilihan utama saat bendahara melakukan input pengeluaran di menu Keuangan RT. Pastikan deskripsi kategori cukup jelas agar tidak terjadi salah input data keuangan.

Manajemen Keuangan RT

Pengeluaran

Halaman Pengeluaran adalah modul utama bagi bendahara untuk mencatat setiap penggunaan dana RT/RW. Sistem ini mendukung alur persetujuan untuk memastikan setiap pengeluaran telah diverifikasi.

A. Ringkasan Status Pengeluaran (Widget)

Di bagian atas halaman, terdapat empat kartu informasi yang menunjukkan kondisi pengeluaran bulan berjalan:

B. Daftar Riwayat Transaksi (Read)

Tabel utama menyajikan detail historis penggunaan dana dengan kolom sebagai berikut:

image.png

C. Menambah Data Pengeluaran (Create)

Untuk mencatat pengeluaran baru, klik tombol "+ Tambah Pengeluaran". Anda akan diarahkan ke formulir yang mencakup:

image.png

  1. Data Utama: Nomor pengeluaran (otomatis) dan pemilihan tanggal transaksi.

  2. Klasifikasi: Memilih Kategori Pengeluaran (berdasarkan Master Data yang telah dibuat sebelumnya) dan menginput Nominal angka.

  3. Detail Narasi: Mengisi kolom Keterangan untuk penjelasan lengkap penggunaan dana.

  4. Metode & Bukti: Memilih Metode Pembayaran (Tunai/Transfer) serta mengunggah Bukti Pengeluaran (foto nota/kuitansi) dalam format JPG/PNG/PDF (maksimal 2MB) untuk keperluan audit.

D. Fitur Laporan dan Pencarian

Tips Keamanan Keuangan:

Setiap data pengeluaran yang diinput dengan status Disetujui akan secara otomatis memengaruhi angka Saldo Bulan Ini yang tampil pada Dashboard Keuangan. Pastikan bukti fisik (nota) selalu diunggah untuk menjaga transparansi kepada warga.

Manajemen Keuangan RT

Anggaran

Halaman Anggaran dirancang untuk membantu pengurus melakukan perencanaan keuangan bulanan yang terukur. Fitur ini memungkinkan bendahara untuk menetapkan batas maksimal pengeluaran untuk setiap kategori guna menjaga kesehatan kas RT.

A. Fitur Utama: Generate Anggaran Otomatis

Untuk efisiensi waktu, SIMWarga menyediakan fitur Generate Anggaran. Fitur ini sangat berguna jika pengurus ingin menerapkan plafon anggaran yang seragam untuk semua kategori pengeluaran:

image.png

B. Menambah Anggaran Secara Manual (Create)

Jika terdapat kategori tertentu yang memerlukan plafon dana berbeda, Anda dapat menggunakan tombol "+ Tambah Anggaran":

image.png

  1. Kategori Pengeluaran: Pilih kategori spesifik dari menu dropdown.

  2. Periode: Tentukan Bulan dan Tahun berlakunya anggaran tersebut.

  3. Nominal Anggaran: Masukkan jumlah dana yang dialokasikan.

  4. Keterangan: Tambahkan catatan opsional mengenai tujuan atau dasar penetapan anggaran tersebut.

C. Monitoring Anggaran (Read)

Tabel utama anggaran memberikan transparansi penuh terhadap penyerapan dana:

image.png

D. Dashboard Anggaran (Visualisasi)

Dengan mengeklik tombol "Dashboard" di halaman ini, pengurus dapat melihat analisis mendalam:

image.png

image.png

image.png

Tips Pengelolaan:

Pastikan untuk melakukan Generate Anggaran di awal bulan agar setiap transaksi pengeluaran yang diinput oleh bendahara dapat langsung terpantau penyerapan dananya pada bar progres.

Manajemen Keuangan RT

Donasi

Halaman Donasi digunakan untuk mengelola penggalangan dana sosial di lingkungan warga secara transparan dan akuntabel. Pengurus dapat memantau progres setiap program bantuan dan mencatat kontribusi dari para donatur.

A. Daftar Program Donasi (Read)

Tabel utama menyajikan ringkasan seluruh kampanye donasi yang sedang atau telah berjalan:

image.png

B. Menambah Program Donasi Baru (Create)

Untuk memulai penggalangan dana baru, klik tombol "+ Tambah Donasi". Isi formulir yang tersedia:

image.png

  1. Judul Donasi: Nama kegiatan sosial.

  2. Deskripsi: Penjelasan lengkap mengenai urgensi dan rencana penggunaan dana.

  3. Target Donasi: Masukkan nominal target (boleh dikosongkan jika tidak ada target spesifik).

  4. Periode: Tentukan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai (boleh dikosongkan untuk donasi tanpa batas waktu).

  5. Foto: Unggah gambar pendukung atau pamflet kegiatan (maksimal 2MB).

  6. Status: Pilih status awal program.

C. Monitoring Transaksi Donasi

Detail kontribusi donatur dapat dipantau melalui dashboard atau detail program:

Tips Pengelolaan:

Pastikan untuk segera memperbarui status program menjadi Selesai atau Ditutup jika dana sudah mencukupi agar informasi yang tampil di dashboard warga selalu akurat.

Manajemen Keuangan RT

Donatur

Halaman Donatur berfungsi untuk mencatat setiap transaksi sumbangan yang masuk ke program donasi yang telah dibuat sebelumnya. Modul ini memastikan bahwa setiap rupiah yang diterima terdokumentasi dengan baik, lengkap dengan identitas penyumbang dan bukti transaksinya.

A. Daftar Riwayat Donatur (Read)

Tabel utama menyajikan detail kontribusi donasi secara kronologis:

image.png

B. Menambah Data Donatur (Create)

Untuk mencatat sumbangan baru, klik tombol "+ Tambah Donatur". Pengurus kemudian mengisi formulir berikut:

image.png

  1. Pilih Donasi: Hubungkan transaksi dengan program donasi yang sedang aktif.

  2. Identitas Donatur:

    • Warga (Opsional): Pilih dari daftar warga jika penyumbang adalah warga setempat agar terdata secara otomatis.

    • Nama Donatur: Ketik nama manual jika penyumbang dari luar lingkungan.

    • Opsi Anonim: Centang kotak "Anonim" jika penyumbang tidak ingin namanya dipublikasikan (akan muncul sebagai "Hamba Allah").

  3. Detail Transaksi:

    • Nominal: Masukkan jumlah uang sumbangan.

    • Tanggal Donasi: Pilih tanggal diterimanya dana.

    • Metode Pembayaran: Pilih jenis pembayaran yang digunakan.

  4. Lampiran & Pesan:

    • Bukti Pembayaran: Unggah foto atau tangkapan layar bukti transfer (maksimal 2MB).

    • Pesan/Doa: Kolom untuk mencatat aspirasi, doa, atau pesan khusus dari donatur.

C. Pemeliharaan Data (Update & Delete)

Tips Transparansi:

Data yang diinput di sini akan secara otomatis memperbarui angka "Terkumpul" dan bar "Progress" pada halaman utama serta statistik donasi di Dashboard Keuangan.

Manajemen Keuangan RT

Rekening Bank

Halaman Rekening Bank digunakan untuk mencatat dan mengelola daftar rekening bank resmi yang digunakan oleh pengurus RT/RW. Informasi ini sangat penting sebagai referensi utama saat warga akan melakukan pembayaran iuran atau donasi melalui metode transfer.

A. Daftar Rekening Bank (Read)

Tabel utama menyajikan informasi akun keuangan yang tersedia:

image.png

B. Menambah Rekening Baru (Create)

Untuk mendaftarkan akun bank baru, klik tombol "+ Tambah Rekening". Sebuah jendela muncul dengan formulir berikut:

image.png

  1. Nama Bank: Masukkan nama bank secara lengkap.

  2. Nomor Rekening: Input nomor rekening tanpa tanda baca.

  3. Nama Pemilik: Masukkan nama lengkap pemilik rekening sesuai KTP/Buku Tabungan.

  4. Jenis Rekening: Pilih kategori penggunaan rekening (Kas RT, Iuran, atau Donasi) dari menu dropdown.

  5. Keterangan: Tambahkan informasi tambahan jika diperlukan.

Klik "Simpan" untuk menyimpan data tersebut ke dalam sistem.

C. Manajemen Data (Update & Delete)

Pada kolom Action, pengurus dapat melakukan pemeliharaan data rekening:

Tips Operasional:

Pastikan jenis rekening dipilih dengan tepat, karena pilihan ini akan memengaruhi kategori yang muncul pada formulir Metode Pembayaran saat warga melakukan input data donasi atau pembayaran lainnya.

Informasi & Komunikasi

Informasi & Komunikasi

Pengumuman

Halaman Pengumuman adalah pusat manajemen berita dan informasi di lingkungan warga. Melalui fitur ini, pengurus dapat mempublikasikan agenda kegiatan, himbauan keamanan, hingga pemberitahuan darurat yang akan tampil langsung di dashboard warga.

A. Daftar Pengumuman (Read)

Tabel utama menyajikan riwayat seluruh informasi yang telah dipublikasikan:

image.png

B. Membuat Pengumuman Baru (Create)

Untuk membagikan informasi baru, klik tombol "+ Tambah Pengumuman". Anda akan diarahkan ke formulir pembuatan berita yang komprehensif:

image.png

  1. Judul & Isi: Masukkan judul informasi dan detail lengkap pengumuman. Tersedia editor teks (Bold, Italic, List, Link) untuk mengatur tampilan tulisan agar lebih menarik.

  2. Klasifikasi & Prioritas: Pilih Kategori pengumuman dan tentukan tingkat Prioritas untuk menentukan seberapa mencolok pengumuman tersebut tampil di halaman utama.

  3. Waktu Penayangan: Tentukan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai. Jika tanggal selesai dikosongkan, informasi akan terus tayang tanpa batas waktu.

  4. Publikasi Instan: Aktifkan opsi "Publikasikan Sekarang" jika ingin pengumuman langsung dapat dilihat oleh warga.

  5. Lampiran: Pengurus dapat mengunggah file pendukung seperti foto kegiatan atau dokumen PDF (maksimal 2MB).

C. Manajemen Data (Update & Delete)

Pada kolom Action, tersedia kendali penuh atas informasi yang telah tayang:

Tips Komunikasi Efektif:

Gunakan kategori Darurat dengan prioritas Tinggi untuk informasi yang sangat mendesak (seperti pemadaman listrik atau peringatan keamanan) agar warga segera menyadarinya saat membuka aplikasi.

Informasi & Komunikasi

Laporan Warga

Halaman Laporan Warga adalah media komunikasi dua arah yang memungkinkan warga melaporkan berbagai kendala di lingkungan, mulai dari kerusakan infrastruktur hingga masalah keamanan. Modul ini membantu pengurus RT/RW merespons keluhan secara terstruktur dan transparan.

A. Daftar Laporan Warga (Read)

Tabel utama menampilkan seluruh riwayat laporan yang masuk untuk dipantau perkembangannya:

image.png

B. Menambah Laporan Baru (Create)

Pengurus dapat menginput laporan secara manual (misal berdasarkan aduan lisan) melalui tombol "+ Tambah Laporan". Formulir mencakup:

image.png

  1. Pelapor & Kategori: Memilih nama warga dari sistem dan kategori pengaduan yang sesuai.

  2. Judul & Lokasi: Menentukan topik utama laporan dan titik lokasi kejadian secara spesifik.

  3. Deskripsi: Penjelasan mendetail mengenai kendala atau keluhan yang dialami.

  4. Status Awal: Menetapkan status laporan saat pertama kali diinput.

  5. Foto Pendukung: Mengunggah bukti visual (foto kerusakan atau kejadian) dalam format gambar (maksimal 2MB) untuk memperjelas laporan.

C. Manajemen Tindak Lanjut (Update & Delete)

Tips Responsivitas:

Statistik dari halaman ini akan muncul secara otomatis pada Dashboard Utama, sehingga warga dapat melihat sejauh mana kinerja pengurus dalam menangani laporan yang masuk secara terbuka.

Kegiatan RT

Kegiatan RT

Jadwal Kegiatan

Halaman Jadwal Kegiatan adalah kalender kerja operasional lingkungan yang mencatat seluruh agenda, mulai dari kerja bakti, rapat warga, hingga peringatan hari besar. Fitur ini memastikan seluruh warga dan pengurus memiliki referensi waktu dan lokasi kegiatan yang sama.

A. Daftar Agenda Kegiatan (Read)

Tabel utama menyajikan informasi menyeluruh mengenai agenda yang direncanakan maupun yang telah terlaksana:

image.png

B. Menambah Jadwal Kegiatan Baru (Create)

Untuk mempublikasikan agenda baru, klik tombol "+ Tambah Kegiatan". Isi formulir sebagai berikut:

image.png

  1. Informasi Dasar: Masukkan Nama Kegiatan dan pilih Jenis Kegiatan dari menu dropdown.

  2. Waktu Pelaksanaan: Tentukan Tanggal & Waktu Mulai serta Tanggal & Waktu Selesai melalui fitur kalender.

  3. Lokasi & Penanggung Jawab: Masukkan nama Tempat dan pilih pengurus yang bertindak sebagai Penanggung Jawab.

  4. Deskripsi & Dokumentasi:

    • Deskripsi: Tuliskan detail agenda atau peralatan yang perlu dibawa warga.

    • Foto: Unggah pamflet kegiatan atau foto lokasi sebagai referensi (maksimal 2MB).

  5. Status: Tentukan apakah kegiatan masih berupa Rencana atau sudah masuk tahap lainnya.

C. Manajemen Data (Update & Delete)

Pada kolom Action, pengurus memiliki kontrol penuh:

Tips Koordinasi:

Agenda yang telah diinput di sini akan muncul secara otomatis pada widget "Kegiatan Mendatang" di Dashboard Utama, sehingga memudahkan warga untuk memantau jadwal kegiatan terdekat langsung saat pertama kali login.

Kegiatan RT

Agenda Rapat

Halaman Agenda Rapat merupakan alat administrasi penting untuk mencatat rencana pertemuan hingga hasil keputusan (notulensi) rapat warga. Fitur ini memastikan setiap kebijakan yang diambil dalam rapat terdokumentasi dengan baik dan dapat diakses kembali di masa mendatang.

A. Daftar Riwayat Rapat (Read)

Tabel utama menyajikan informasi menyeluruh mengenai rapat-rapat yang telah dijadwalkan maupun yang sudah terlaksana:

image.png

B. Menambah Agenda Rapat Baru (Create)

Untuk merencanakan rapat baru, klik tombol "+ Tambah Agenda Rapat". Isi formulir pembuatan agenda yang terdiri dari:

image.png

  1. Detail Pertemuan: Masukkan Judul Rapat, pilih Tanggal & Waktu, serta tentukan Tempat pelaksanaan.

  2. Petugas & Status: Pilih warga yang bertindak sebagai Notulen dan tentukan status awal agenda (Rencana).

  3. Materi Rapat:

    • Agenda: Deskripsi poin-poin yang akan dibahas.

    • Notulensi: Kolom untuk mencatat jalannya diskusi (diisi saat/setelah rapat).

    • Keputusan: Ringkasan hasil akhir atau kesepakatan yang diambil dalam rapat.

  4. Lampiran & Peserta:

    • Lampiran: Unggah dokumen pendukung seperti materi presentasi atau daftar hadir fisik (maksimal 5MB dalam format PDF/DOC/DOCX).

    • Peserta Rapat: Opsi untuk mencatat daftar undangan atau warga yang hadir.

C. Manajemen Data (Update & Delete)

Pada kolom Action, pengurus dapat melakukan pembaruan data:

Tips Administrasi:

Mengisi kolom Keputusan dengan jelas sangat disarankan agar pengurus memiliki dasar hukum atau bukti tertulis yang kuat jika di kemudian hari terdapat pertanyaan mengenai hasil kesepakatan warga.

Kegiatan RT

Absensi Kerja bakti

Halaman Absensi Kerja Bakti berfungsi untuk mencatat partisipasi warga dalam kegiatan gotong royong yang telah dijadwalkan. Fitur ini penting untuk mengukur tingkat kepedulian warga serta menjadi dasar evaluasi kegiatan sosial di lingkungan.

A. Daftar Kehadiran (Read)

Tabel utama menyajikan data partisipasi warga secara transparan:

image.png

B. Menambah Absensi Baru (Create)

Untuk mencatat kehadiran warga secara manual, klik tombol "+ Tambah Absensi". Jendela formulir akan muncul dengan pilihan berikut:image.png

  1. Kegiatan Kerja Bakti: Pilih agenda kerja bakti yang sedang berlangsung dari daftar kegiatan yang tersedia.

  2. Warga: Pilih nama warga yang hadir dari pusat data kependudukan sistem.

  3. Status: Tentukan status kehadiran (contoh: Hadir).

  4. Waktu Absen: Masukkan jam kehadiran melalui fitur time picker.

  5. Keterangan: Isi catatan tambahan jika diperlukan (contoh: membawa peralatan kebersihan sendiri).

Setelah selesai, klik "Simpan" untuk memasukkan data ke dalam sistem.

C. Pemeliharaan Data (Update & Delete)

Pada kolom Action, pengurus dapat mengelola data absensi:

Tips Administrasi:

Pengisian absensi secara rutin membantu pengurus dalam memberikan apresiasi kepada warga yang paling aktif dalam kegiatan lingkungan melalui laporan rekapitulasi tahunan.

Keamanan

Keamanan

Data Satpam

Halaman Data Satpam berfungsi sebagai pusat pengelolaan sumber daya manusia di bidang keamanan lingkungan. Di sini, pengurus dapat memantau identitas, status kepegawaian, hingga riwayat penggajian petugas satpam secara profesional.

A. Daftar Personel Satpam (Read)

Tabel utama menyajikan ringkasan data petugas yang aktif bertugas:

image.png

B. Menambah Personel Baru (Create)

Klik tombol "+ Tambah Satpam" untuk mendaftarkan petugas baru. Formulir dibagi menjadi empat bagian utama:

image.png

image.png

 

  1. Data Pribadi: Mengisi NIK, Nama Lengkap, Tempat/Tanggal Lahir, Alamat, dan mengunggah Foto KTP.

  2. Data Kepegawaian: Menentukan Status Kepegawaian, Tanggal Bergabung, Gaji Pokok, serta Tunjangan.

  3. Data Rekening: Mencatat Nama Bank, Nomor Rekening, dan Nama Pemilik Rekening untuk keperluan transfer gaji.

  4. Kontak Darurat: Mencatat nama dan telepon keluarga terdekat yang bisa dihubungi dalam kondisi mendesak.

C. Halaman Detail Satpam (Deep Dive)

Ketika Anda mengeklik tombol Detail (Ikon Mata Biru) pada kolom Action, sistem akan menampilkan profil komprehensif petugas yang mencakup:

image.png

image.png

D. Manajemen Data (Update & Delete)

Tips Operasional:

Pastikan data rekening diisi dengan akurat pada halaman detail agar proses penggajian bulanan yang dikelola oleh bendahara melalui sistem dapat berjalan lancar tanpa kesalahan transfer.

Keamanan

Jadwal Satpam

Halaman Jadwal Satpam digunakan untuk mengatur pembagian waktu tugas (shift) bagi seluruh personel keamanan. SIMWarga dilengkapi dengan algoritma pintar yang dapat menyusun jadwal secara otomatis untuk memastikan lingkungan selalu terjaga 24 jam.

A. Fitur Utama: Generate Jadwal Otomatis

Fitur ini dirancang untuk menghemat waktu pengurus dalam menyusun rotasi tugas mingguan atau bulanan:

image.png

B. Tampilan Jadwal (Read)

Data jadwal disajikan dalam format yang mudah dibaca:

image.png

C. Menambah Jadwal Manual (Create)

Jika ada kebutuhan khusus (seperti penambahan personel saat acara warga), pengurus dapat menambah jadwal secara manual:

image.png

  1. Klik tombol "+ Tambah Jadwal".

  2. Pilih Nama Satpam dari daftar personel yang aktif.

  3. Tentukan Shift yang diinginkan.

  4. Pilih Tanggal penugasan.

  5. Klik "Simpan".

D. Manajemen Data (Update & Delete)

Tips Operasional:

Gunakan fitur Generate Jadwal pada akhir pekan untuk menyusun jadwal minggu berikutnya. Jadwal yang telah dibuat akan muncul secara otomatis pada widget "Jadwal Ronda/Keamanan" di Dashboard Utama sebagai informasi bagi warga.

Apakah Anda ingin saya melanjutkan ke panduan menu "Iuran Warga" atau fitur "Bank Sampah"?

Keamanan

Lembur Satpam

Halaman Lembur Satpam digunakan untuk mendokumentasikan setiap jam kerja tambahan yang dilakukan oleh petugas di luar jadwal shift reguler mereka. Data yang diinput di sini akan terintegrasi langsung dengan komponen bonus pada sistem penggajian satpam.

A. Daftar Riwayat Lembur (Read)

Tabel utama menampilkan daftar pengajuan lembur yang perlu ditinjau oleh pengurus:

image.png

B. Menambah Data Lembur (Create)

Untuk mencatat lembur baru, klik tombol "+ Tambah Lembur". Pengurus perlu mengisi formulir sebagai berikut:

image.png

  1. Pilih Satpam: Memilih nama petugas yang melakukan lembur dari daftar personel aktif.

  2. Tanggal & Waktu: Menentukan Tanggal kejadian serta Jam Mulai dan Jam Selesai lembur melalui fitur time picker.

  3. Tarif per Jam: Memasukkan nominal tarif lembur yang telah disepakati (contoh: Rp 50.000).

  4. Keterangan: Memberikan alasan atau narasi tugas tambahan yang dilakukan (contoh: "Penjagaan tambahan acara pernikahan warga").

C. Manajemen dan Persetujuan (Action)

Pada kolom Action, pengurus memiliki kendali untuk memvalidasi data:

Tips Operasional:

Pastikan untuk menyetujui seluruh pengajuan lembur yang valid sebelum melakukan Generate Gaji di akhir bulan agar bonus lembur terhitung secara akurat dalam total gaji bersih petugas.

Keamanan

Cuti Satpam

Halaman Cuti Satpam digunakan untuk mencatat, meninjau, dan memvalidasi permohonan izin kerja dari petugas satpam. Dengan adanya sistem ini, pengurus dapat memastikan kekuatan personel tetap terjaga sebelum memberikan persetujuan izin.

A. Daftar Pengajuan Cuti (Read)

Tabel utama menampilkan riwayat permohonan cuti dengan rincian sebagai berikut:

image.png

B. Menambah Pengajuan Cuti (Create)

Pengurus dapat menginput data cuti melalui tombol "+ Tambah Cuti". Formulir yang harus diisi meliputi:

image.png

  1. Personel & Kategori: Memilih nama satpam dan memilih Jenis Cuti dari menu dropdown.

  2. Waktu: Menentukan Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai melalui fitur kalender.

  3. Narasi & Dokumen:

    • Alasan: Mengisi penjelasan detail keperluan cuti.

    • Surat Keterangan: Mengunggah dokumen pendukung (seperti surat keterangan dokter) dalam format JPG, PNG, atau PDF dengan ukuran maksimal 2MB.

  4. Status: Menetapkan status awal pengajuan (default: Pending).

C. Manajemen Tindak Lanjut (Action)

Pada kolom Action, pengurus dapat mengambil langkah verifikasi:

Tips Koordinasi Personel:

Sebelum menyetujui status Disetujui, sangat disarankan untuk memeriksa Jadwal Satpam terlebih dahulu guna memastikan bahwa tugas petugas yang cuti sudah dialihkan ke personel lain agar keamanan lingkungan tetap terjamin.

Keamanan

Jadwal Ronda

Halaman Jadwal Ronda berfungsi sebagai pusat pengaturan piket keamanan warga. Berbeda dengan petugas satpam profesional, jadwal ini diperuntukkan bagi partisipasi aktif warga dalam menjaga ketertiban lingkungan sesuai waktu yang telah ditentukan.

A. Daftar Piket Ronda (Read)

Tabel utama menyajikan informasi rinci mengenai pembagian tugas siskamling:

image.png

B. Menambah Jadwal Ronda (Create)

Pengurus dapat menginput pembagian tugas ronda melalui tombol "+ Tambah Jadwal Ronda". Formulir yang perlu diisi meliputi:

image.png

  1. Tanggal: Memilih tanggal pelaksanaan ronda melalui fitur kalender.

  2. Jam Mulai & Selesai: Menentukan rentang waktu piket ronda.

  3. Petugas Ronda: Memilih nama warga dari database kependudukan yang mendapatkan giliran jaga.

  4. Status: Menetapkan status awal jadwal (default: Terjadwal).

  5. Catatan: Kolom tambahan untuk instruksi khusus atau pembagian pos ronda.

C. Manajemen Data (Action)

Pada kolom Action, tersedia kendali bagi pengurus untuk memvalidasi aktivitas ronda:

D. Integrasi Dashboard Keamanan

Informasi yang dikelola pada halaman ini secara otomatis akan memengaruhi tampilan di Dashboard Keamanan, di antaranya:

Tips Pengelolaan:

Pastikan untuk segera memperbarui status kehadiran setelah waktu ronda berakhir. Data kehadiran yang akurat akan menaikkan poin warga pada widget Top 5 Petugas Aktif dan memberikan gambaran nyata mengenai kondisi keamanan lingkungan.

Keamanan

Buku Tamu

Halaman Buku Tamu adalah instrumen pengawasan administratif untuk mencatat setiap warga luar yang berkunjung atau menginap di lingkungan RT/RW. Fitur ini sangat krusial untuk menjaga ketertiban, keamanan, dan tertib administrasi kependudukan sementara.

A. Daftar Riwayat Tamu (Read)

Tabel utama menyajikan data pendatang secara komprehensif untuk memudahkan pemantauan:

image.png

B. Menambah Data Tamu (Create)

Pengurus atau petugas keamanan dapat menginput data tamu melalui tombol "+ Tambah Tamu". Formulir pendaftaran dirancang sangat detail untuk keperluan keamanan:

image.png

  1. Referensi Warga: Pilih Tuan Rumah dari daftar warga aktif di sistem.

  2. Profil Tamu: Mengisi Nama Lengkap, NIK Tamu, Alamat Asal, dan nomor Telepon yang bisa dihubungi.

  3. Detail Kedatangan:

    • Tentukan Tanggal Datang dan estimasi Tanggal Pulang (kosongkan jika tamu belum tahu kapan pulang).

    • Masukkan Jumlah Tamu yang datang dalam satu rombongan.

    • Tuliskan Keperluan kunjungan (misal: kunjungan keluarga, acara sosial, atau urusan bisnis).

  4. Legalitas: Pilih Status (default: Menginap) dan unggah Foto KTP tamu sebagai bukti otentik.

C. Manajemen Data (Action)

Pada kolom Action, pengurus dapat melakukan pembaruan status tamu:

D. Integrasi Dashboard

Data tamu yang berstatus Menginap akan muncul secara otomatis pada widget "Tamu Sedang Menginap" di Dashboard Keamanan. Hal ini memudahkan petugas keamanan untuk melakukan pengecekan mendadak jika diperlukan guna memastikan kepatuhan aturan lapor 24 jam.

Tips Keamanan:

Selalu pastikan foto KTP tamu terunggah dengan jelas dalam sistem. Data ini sangat berharga bagi pengurus jika sewaktu-waktu pihak kepolisian atau instansi terkait memerlukan riwayat data pendatang di lingkungan tersebut.

Keamanan

Kehilangan & Temuan

Halaman Kehilangan & Temuan dirancang sebagai pusat informasi "Lost and Found" digital untuk membantu warga menemukan kembali barang yang hilang atau melaporkan barang yang ditemukan di area publik lingkungan RT/RW. Fitur ini meningkatkan rasa aman dan kepedulian antar sesama warga melalui transparansi informasi.

A. Daftar Laporan Kehilangan & Temuan (Read)

Tabel utama menyajikan riwayat laporan barang secara sistematis:

image.png

B. Menambah Laporan Baru (Create)

Pengurus dapat menginput data kehilangan atau temuan barang melalui tombol "+ Tambah Data". Formulir yang perlu diisi mencakup:

image.png

  1. Klasifikasi Dasar: Pilih Jenis (Hilang/Temuan) dan tentukan Status awal laporan (default: Aktif).

  2. Detail Pelapor: Pilih nama Pelapor dari daftar warga yang ada di sistem.

  3. Informasi Barang: Masukkan Nama Barang, Tanggal Kejadian, dan Lokasi kejadian secara mendetail.

  4. Narasi & Deskripsi:

    • Deskripsi: Penjelasan mengenai ciri-ciri fisik barang secara umum.

    • Keterangan: Catatan tambahan (misal: isi dompet atau kondisi kunci saat ditemukan).

  5. Dokumentasi: Unggah Foto Barang (jika ada) dalam format gambar dengan ukuran maksimal 2MB untuk mempermudah proses identifikasi oleh warga lain.

C. Manajemen Data (Action)

Pada kolom Action, pengurus dapat melakukan pemeliharaan data:

D. Integrasi Dashboard Keamanan

Statistik dari halaman ini akan ditampilkan secara otomatis pada widget "Kehilangan & Barang Temuan" di Dashboard Keamanan, yang mencakup:

Tips Pengelolaan:

Pastikan pengurus segera mengubah status menjadi "Diserahkan" atau "Ditemukan" setelah proses serah terima barang selesai dilakukan agar database tetap akurat dan tidak membingungkan warga yang melihat informasi di dashboard.

Keamanan

Informasi Darurat

Halaman Informasi Darurat adalah modul krusial yang digunakan untuk menyimpan nomor telepon instansi penting. Data yang dikelola di sini akan muncul secara otomatis pada Dashboard Keamanan warga, sehingga memudahkan mereka menghubungi bantuan saat terjadi kondisi mendesak.

A. Daftar Instansi Darurat (Read)

Tabel utama menyajikan informasi kontak yang dikategorikan secara sistematis:

image.png

B. Menambah Informasi Darurat Baru (Create)

Klik tombol "+ Tambah Info Darurat" untuk memasukkan kontak baru. Jendela formulir akan meminta data sebagai berikut:

image.png

  1. Nama Instansi: Masukkan nama lengkap lembaga (Contoh: Polsek Klapanunggal).

  2. Kategori: Pilih jenis instansi dari menu dropdown.

  3. Telepon & Telepon Alternatif: Masukkan nomor utama dan nomor cadangan jika ada.

  4. Alamat: Masukkan alamat lengkap atau patokan lokasi instansi.

  5. Urutan & Status: Tentukan prioritas tampilan dan aktifkan status kontak.

Setelah data lengkap, klik "Simpan" untuk mempublikasikannya.

C. Manajemen Data (Action)

Pada kolom Action, pengurus dapat melakukan pemeliharaan informasi:

Tips Operasional:

Pastikan nomor Ambulance Desa/RT berada pada Urutan 1 karena biasanya merupakan kontak yang paling sering dibutuhkan oleh warga dalam situasi gawat darurat medis.

Fasilitas RT

Fasilitas RT

Fasilitas RT

Menu Fasilitas RT berfungsi untuk mengelola inventaris dan sarana prasarana yang dimiliki oleh lingkungan RT/RW. Melalui modul ini, pengurus dapat mendata kapasitas, biaya sewa, serta memantau status ketersediaan fasilitas publik agar pemanfaatannya oleh warga lebih terorganisir.

A. Daftar Fasilitas (Read)

Tabel utama menyajikan informasi lengkap mengenai sarana yang tersedia:

image.png

B. Menambah Fasilitas Baru (Create)

Untuk mendaftarkan sarana atau aset baru, klik tombol "+ Tambah Fasilitas". Anda akan diarahkan ke formulir yang mencakup:

image.png

  1. Nama Fasilitas: Masukkan nama aset secara spesifik.

  2. Kapasitas: Input jumlah orang atau unit yang dapat menggunakan fasilitas tersebut.

  3. Biaya Sewa (Rp): Masukkan harga sewa. Biarkan tetap 0 jika penggunaan tidak dipungut biaya.

  4. Deskripsi: Penjelasan mengenai detail fasilitas, lokasi, atau aturan penggunaannya.

  5. Status: Tentukan apakah fasilitas langsung aktif atau tidak.

  6. Foto Fasilitas: Unggah gambar aset (maksimal 2MB) untuk memberikan gambaran visual kepada warga.

C. Pemeliharaan Data (Update & Delete)

Pada kolom Action, pengurus memiliki kendali untuk mengelola data aset:

Tips Pengelolaan Aset:

Dokumentasikan setiap aset melalui fitur unggah foto agar warga dapat melihat kondisi fasilitas secara transparan sebelum melakukan pengajuan peminjaman melalui layanan warga.

Fasilitas RT

Booking Fasilitas

 

Halaman Booking Fasilitas digunakan untuk mencatat dan memverifikasi setiap permohonan peminjaman fasilitas publik oleh warga. Modul ini memastikan tidak ada jadwal pemakaian yang tumpang tindih serta memantau status pembayaran sewa fasilitas secara transparan.

A. Daftar Riwayat Pemesanan (Read)

Tabel utama menyajikan ringkasan seluruh aktivitas peminjaman yang masuk ke sistem:

image.png

B. Menambah Pesanan Baru (Create)

Pengurus dapat menginput data pemesanan melalui tombol "+ Tambah Booking". Formulir pendaftaran meliputi:

image.png

  1. Klasifikasi Peminjaman: Memilih Fasilitas yang akan digunakan dan nama Pemesan dari daftar warga.

  2. Jadwal Pemakaian: Menentukan Tanggal & Waktu Mulai serta Tanggal & Waktu Selesai melalui fitur kalender.

  3. Detail Penggunaan: Mengisi Jumlah Peserta yang akan hadir dan kolom Keperluan (contoh: Arisan Keluarga atau Rapat Warga).

  4. Validasi & Catatan: Menetapkan Status awal permohonan dan menambahkan Catatan khusus (misal: "Memerlukan tambahan kursi").

C. Manajemen dan Persetujuan (Action)

Pada kolom Action, pengurus memiliki kendali penuh untuk memproses permohonan:

Tips Koordinasi Fasilitas:

Selalu periksa tabel jadwal sebelum menekan status "Disetujui" untuk menghindari bentrokan waktu antara dua pemesan pada fasilitas yang sama.

Layanan Warga

Layanan Warga

Kartu Digital Warga

Halaman Kartu Digital Warga adalah inovasi digital SIMWarga untuk memberikan identitas elektronik bagi penduduk setempat. Fitur ini mempermudah proses verifikasi warga tanpa harus membawa dokumen fisik dan mempercepat akses ke berbagai layanan RT/RW.

A. Daftar Kartu Digital (Read)

Tabel utama menampilkan daftar warga yang telah memiliki identitas digital:

image.png

B. Membuat Kartu Digital Baru (Create)

Untuk menerbitkan kartu digital bagi warga yang belum memilikinya, klik tombol "+ Buat Kartu Digital". Pengurus cukup mengisi formulir singkat:

image.png

  1. Pilih Warga: Memilih nama penduduk dari daftar warga yang belum memiliki kartu digital.

  2. Masa Berlaku: Menentukan Tanggal Terbit dan Tanggal Kadaluarsa. Kolom kadaluarsa dapat dikosongkan jika kartu berlaku selamanya.

  3. Status: Menetapkan kartu dalam kondisi Aktif.

  4. Generasi Otomatis: Setelah menekan tombol "Buat Kartu", sistem akan secara otomatis menciptakan Nomor Kartu dan QR Code unik.

C. Keamanan dan Informasi QR Code

Setiap kartu digital dilengkapi dengan QR Code yang menyimpan data enkripsi berisi:

Tips Penggunaan:

Kartu digital ini dapat dipindai oleh petugas keamanan melalui menu Keamanan untuk memvalidasi apakah seseorang benar-benar warga setempat saat memasuki area lingkungan di jam malam.

Layanan Warga

Marketplace Warga

Halaman Marketplace Warga (Pasar Warga) dirancang sebagai wadah ekonomi kreatif bagi warga untuk menawarkan produk (kuliner, barang bekas, dll) atau jasa profesional (servis AC, potong rambut, dll). Fitur ini bertujuan untuk memperkuat ekonomi mandiri di lingkungan RT/RW dengan memudahkan transaksi antar tetangga.

A. Daftar Iklan Marketplace (Read)

Tabel utama menyajikan informasi produk dan jasa yang sedang ditawarkan oleh warga:

image.png

B. Menambah Iklan Baru (Create)

Pengurus atau warga dapat menginput data penawaran melalui tombol "+ Tambah Iklan". Formulir pendaftaran meliputi:

image.png

  1. Profil Penjual: Pilih nama Penjual/Pembeli dari daftar warga yang ada di sistem.

  2. Klasifikasi Iklan: Tentukan Tipe (Jual/Jasa) dan masukkan Judul Iklan yang menarik.

  3. Kategori & Harga:

    • Masukkan Kategori produk (seperti Elektronik, Kuliner, atau Kendaraan).

    • Masukkan Harga (Rp) dan aktifkan opsi "Harga Nego" jika harga masih bisa ditawar.

  4. Narasi & Kontak:

    • Deskripsi: Penjelasan detail mengenai kondisi barang atau rincian jasa yang ditawarkan.

    • Kontak: Masukkan nomor telepon atau WA aktif untuk mempermudah calon pembeli.

  5. Visual & Status: Unggah Foto produk/jasa (maksimal 2MB) dan tetapkan Status awal iklan.

C. Manajemen Data (Action)

Pada kolom Action, pengurus dapat melakukan pemeliharaan data iklan:

D. Tampilan di Dashboard Utama

Setiap iklan yang aktif secara otomatis akan muncul pada widget "Pasar Warga" di halaman Dashboard utama. Hal ini memastikan setiap usaha warga mendapatkan eksposur maksimal kepada seluruh penghuni lingkungan saat mereka mengakses sistem.

Tips Pemberdayaan Ekonomi:

Pastikan penjual menyertakan deskripsi yang jelas dan foto yang menarik agar meningkatkan minat beli warga lainnya. Transaksi dilakukan secara mandiri antar warga melalui kontak yang tertera.

Layanan Warga

Bank Sampah

Halaman Bank Sampah dirancang untuk mencatat kontribusi warga dalam memilah sampah anorganik yang dapat didaur ulang. Sistem akan secara otomatis mengonversi berat sampah menjadi nilai rupiah berdasarkan harga per kilogram yang berlaku, sehingga saldo kas warga dapat terpantau secara transparan.

A. Daftar Setoran Sampah (Read)

Tabel utama menyajikan riwayat setoran sampah warga secara mendetail:

image.png

  • Tanggal & Nama Warga: Menampilkan waktu penyetoran dan identitas warga yang berkontribusi.

  • Jenis Sampah: Klasifikasi sampah yang disetorkan menggunakan label warna, seperti Plastik (Biru), Kertas (Kuning), Logam (Ungu), Kaca (Biru Muda), atau Elektronik (Merah).

  • Berat & Total Harga: Menampilkan berat sampah dalam satuan kilogram (kg) dan total nilai rupiah yang dihasilkan dari setoran tersebut.

  • Petugas: Menampilkan nama petugas yang memproses setoran di lapangan.

B. Menambah Setoran Baru (Create)

Pengurus atau petugas bank sampah dapat menginput data setoran melalui tombol "+ Tambah Setoran". Formulir pengisian meliputi:

image.png

  1. Nama Warga: Pilih nama warga penyetor dari database kependudukan.

  2. Tanggal Setor: Tentukan tanggal saat sampah diterima.

  3. Klasifikasi Sampah: Pilih Jenis Sampah yang disetorkan untuk menentukan tarif.

  4. Kalkulasi Nilai:

    • Berat (kg): Masukkan berat total sampah yang ditimbang.

    • Harga per Kg (Rp): Masukkan harga pasar yang berlaku untuk jenis sampah tersebut.

    • Total Harga (Rp): Sistem akan menghitung otomatis hasil perkalian antara Berat  Harga per Kg.

  5. Catatan: Kolom tambahan untuk keterangan khusus mengenai kondisi sampah yang disetorkan.

C. Manajemen Data (Action)

Pada kolom Action, tersedia opsi untuk pemeliharaan data:

  • Ubah (Ikon Pensil): Digunakan untuk mengoreksi kesalahan input berat atau harga jika terjadi perubahan.

  • Hapus (Ikon Tempat Sampah): Digunakan untuk menghapus catatan setoran yang tidak valid.

D. Integrasi Dashboard Keuangan

Seluruh aktivitas pada halaman ini akan memperbarui statistik pada Dashboard Keuangan secara otomatis:

  • Bank Sampah Bulan Ini: Menampilkan akumulasi nilai rupiah dan total berat (kg) sampah yang berhasil dikumpulkan oleh seluruh warga selama sebulan terakhir.

  • Total Bank Sampah: Menampilkan rekapitulasi berat sampah dan nilai uang secara keseluruhan sejak program dimulai.

Tips Operasional:

Pastikan jenis sampah dipilih dengan tepat karena setiap kategori biasanya memiliki nilai ekonomi yang berbeda. Pencatatan yang akurat sangat membantu pengurus dalam membuat laporan keberlanjutan lingkungan RT/RW.

Dokumentasi

Dokumentasi

Kategori Gallery

Halaman Kategori Gallery digunakan untuk mengelompokkan dokumentasi foto agar warga dapat dengan mudah mencari arsip kegiatan berdasarkan jenis acaranya. Pengaturan kategori yang rapi akan membuat tampilan galeri di aplikasi warga lebih terstruktur.

A. Daftar Kategori Gallery (Read)

Tabel utama menyajikan kategori-kategori yang telah terdaftar:

image.png

B. Menambah Kategori Baru (Create)

Untuk menambah jenis pengelompokan baru, klik tombol "+ Tambah Kategori Gallery":

image.png

  1. Nama Kategori: Masukkan nama label kategori yang diinginkan pada jendela pop-up yang muncul.

  2. Simpan: Klik tombol "Simpan" untuk memasukkan kategori tersebut ke dalam sistem.

Dokumentasi

Gallery

Halaman Gallery merupakan pusat penyimpanan visual seluruh kegiatan warga. Berbeda dengan pengumuman yang bersifat teks, fitur ini berfokus pada dokumentasi foto untuk memberikan bukti nyata atas aktivitas di lingkungan RT/RW.

Halaman ini menampilkan tabel ringkasan dokumentasi yang sudah diunggah:

image.png

B. Menambah Gallery Baru (Create)

Untuk mempublikasikan dokumentasi baru, klik tombol "+ Tambah Gallery":

image.png

  1. Informasi Dasar: Pilih Kategori yang relevan (seperti Kegiatan Sosial), masukkan Judul, dan berikan Keterangan pendukung.

  2. Thumbnail: Unggah satu atau banyak gambar sekaligus melalui area "Choose Files".

  3. Status: Pilih status "Draft" jika foto masih ingin disimpan sementara, atau ubah ke status lainnya untuk publikasi.

  4. Simpan: Klik "Simpan" untuk memproses unggahan dokumen ke galeri.

C. Pemeliharaan Data (Action)

Tips Dokumentasi:

Anda dapat mengunggah banyak gambar sekaligus pada fitur Gallery ini untuk mendokumentasikan satu rangkaian acara yang sama secara komprehensif.

Struktur RT

Halaman Periode Kepengurusan adalah langkah pertama dan paling mendasar dalam konfigurasi SIMWarga. Pengurus wajib menentukan masa bakti kepengurusan terlebih dahulu, karena seluruh struktur organisasi dan pencatatan data keuangan akan merujuk pada periode yang aktif.

image.png

Menginput Periode (Langkah Awal)

Sebelum menambahkan struktur organisasi, Anda harus mendaftarkan periode waktu kepengurusan:

  1. Klik tombol "+ Tambah Periode".

  2. Tahun Mulai & Tahun Selesai: Masukkan tahun awal dan tahun akhir masa bakti (Contoh: 2024 - 2027).

  3. Status: Pastikan periode yang baru diinput disetel ke "Aktif".

  4. Klik "Simpan".

Setelah periode kepengurusan berhasil diinput dan diaktifkan, barulah menu Struktur RT dapat digunakan untuk memetakan personel yang menjabat di lingkungan tersebut.

A. Menambahkan Personel Struktur

image.png

  1. Pilih Periode: Sistem akan meminta Anda memilih periode kepengurusan yang telah dibuat sebelumnya.

  2. Pilih Jabatan: Pilih posisi jabatan (seperti Ketua RT, Sekretaris, Bendahara, atau Humas).

  3. Pilih Warga: Cari dan pilih nama warga yang menduduki jabatan tersebut dari database kependudukan.

  4. Urutan: Masukkan angka urutan untuk menentukan posisi tampilan di bagan organisasi (contoh: Angka 1 untuk Ketua RT agar muncul di posisi paling atas).

B. Manfaat Struktur yang Terintegrasi

Catatan Penting:

Peringatan: Jika Anda belum menginput Periode Kepengurusan, menu Struktur RT tidak akan bisa memproses data baru. Pastikan urutan pengerjaannya adalah: Input Periode > Aktivasi Periode > Input Struktur RT.

Surat Menyurat

Surat Menyurat

Jenis Surat

Sebelum warga dapat mengajukan permohonan surat, pengurus harus mengatur daftar jenis layanan surat yang tersedia pada menu Jenis Surat.

A. Daftar Jenis Surat (Read)

Tabel utama menyajikan jenis surat resmi yang didukung oleh sistem:

image.png

  1. Surat Pengantar RT (SPR)

  2. Surat Keterangan Domisili (SKD)

  3. Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)

  4. Surat Keterangan Usaha (SKU)

  5. Surat Keterangan Kelahiran (SKK)

  6. Surat Keterangan Kematian (SKKM)

B. Menambah/Mengatur Format Surat (Create/Update)

Gunakan tombol "+ Tambah Jenis Surat" untuk menambah layanan baru atau ikon Edit untuk mengubah yang sudah ada:

image.png

Peringatan Penting: Menu Kelola Struktur RT tidak akan dapat memproses data jika Anda belum menginput Periode Kepengurusan. Pastikan alur pengerjaannya selalu dimulai dari Periode terlebih dahulu.

Surat Menyurat

Penomoran Surat

Halaman Penomoran Surat berfungsi sebagai Master Data untuk mengatur urutan awal penomoran surat keluar, agar sistem dapat melanjutkan nomor urut surat berikutnya sesuai dengan arsip manual yang dimiliki cabang.

Halaman Penomoran Surat berfungsi sebagai Master Data untuk mengatur urutan awal penomoran surat keluar, agar sistem dapat melanjutkan nomor urut surat berikutnya sesuai dengan arsip manual yang dimiliki cabang.

image.png

Tampilan Master Penomoran Surat:

Tabel menampilkan setting nomor urut surat berdasarkan jenis dan tahun:

3. Menambah/Mengatur Penomoran Surat (Create/Edit)

Fitur ini digunakan untuk memasukkan data nomor urut terakhir, sehingga ketika Admin membuat Surat Keluar baru, sistem akan otomatis melanjutkan nomor urut dari angka yang dimasukkan di sini.

Cara Mengakses: Klik tombol "+ Tambah Penomoran Surat".

image.png

Formulir Wajib Diisi :
Field Keterangan
Jenis Surat* Pilih dari daftar Master Jenis Surat yang sudah dibuat (Contoh: Surat Tugas).
Tahun* Tahun penomoran berlaku (Contoh: 2025).
Nomor Terakhir* Masukkan Nomor Urut Surat Terakhir yang sudah digunakan oleh cabang Anda secara manual pada tahun tersebut. Sistem akan memulai penomoran surat keluar berikutnya dari angka Nomor Terakhir + 1.

Penyelesaian: Klik "Simpan".

Contoh Kasus: Jika Anda memasukkan Nomor Terakhir = 15 untuk Surat Tugas Tahun 2025, maka saat Anda membuat Surat Tugas baru, sistem akan otomatis memberinya nomor urut 16 (sesuai Format Nomor yang sudah ditetapkan di Master Jenis Surat).